- This topic has 141 replies, 138 voices, and was last updated 4 years, 8 months ago by
.
-
Posts
-
Salut, pe 14 martie 2018 am reusit si eu examenul PMP.
Voi expune mai jos sinteza din experienta mea.
Pregatirea examenului :
– Am inceput prin septembrie 2017 cand mi-am facut cont la PMI si mi-am descarcat PMBOK5.
– Apoi am inceput cautarile unde sa fac cursul de 35 de ore + un pachet de servicii cat mai complet care sa ma ajute sa ma pregatesc dupa curs. Asa am gasit PM Access si implicit pe Narciss : cel mai bun coach, a reusit sa ma motiveze si sa ma ghideze si mai ales sa imi transmita increderea ca voi lua din prima.
– Am ajuns la curs, am cunoscut oameni extraordinari care puneau intrebari pertinente, dezvoltau discutiile si faceau ca informatiile teoretice sa fie usor retinute prin exemplele practice povestite de grup si Narciss.
– Dupa curs a inceput cursa : invatat seara dupa job cam 2-3 ore, 5 zile pe saptamana. Avansam putin, eu sunt o persoana matinala, seara eram foarte obosita si nu aveam un randament foarte bun. Am reusit sa termin prima trecere prin teorie la sfarsit de noiembrie cand m-am oprit din motive personale si am reinceput pe final de ianuarie, incurajata de Narciss.
– Au urmat teste multe, foarte multe. Schite si simulari de proiecte, la birou am cautat mereu analogia fiecarei etape din dezvoltarea de proiect sa o aplic pe teoria PMI.
– Mi-am facut carduri cu procesele si ITTO si le-am lipit pe peretele din salon. Le-am pozitionat in timp si pe ariile de cunoastere astfel incat le vedeam zilnic chiar si cand ma jucam cu copiii.
– Practic oriunde ma duceam ma raportam la PMBOK : la birou, la joaca cu copiii, in metrou citeam slide-urile de la curs (colorate fiind ma ajutau sa le vizualizez foarte bine).
– Testele le dadeam de obicei in weekend, cate 8-10 ore cu pauze scurte de 15 minute la fiecare 2 ore.
– Intr-un final tot Narciss mi-a spus sa-mi iau concediu 4 zile sa ma pot concentra doar pe invatat. Ultimele 4 zile am invatat si am facut teste cam 20h/zi.
– Foarte utile mi-au fost slide-urile lui Narciss care sintetizeaza toate notiunile cheie din PMBOK si in plus le organizeaza astfel incat le intelegi logic.
Examenul in sine a fost mediu, intrebarile scurte, nu am avut nevoie de scroll-bar.
Conteaza foarte mult starea de spirit, daca esti odihnit si usor de distras.
Am terminat in 3h30 dar am stat pana la final recitind aleatoriu din intrebari. Am marcat 20 insa am modificat maxim 4.
Au fost foarte multe intrebari din Risk, Stakeholders, Communication, Quality, vreo 6 Pareto si formule usoare: majoritatea CPI/SPI, un ETC si vreo 4 sa calculez canalele de comunicare.
In final am iesit cu zambetul pe buze, fericita ca pot continua cu urmatorii pasi in planul de cariera.
Mi s-a parut challenging, am doi copii mici iar timpul e scurt cand trebuie sa il imparti.
Narciss iti multumesc, experienta de a colabora cu tine a fost extraordinara. Entuziasmul tau hraneste dorinta de a evolua si bineinteles scurteaza drumul catre atat asteptata realizare.
Iar voua, viitori PMP, va doresc mult mult succes, determinare si incredere in feelingul lui Narciss !
Salut,
Am obtinut certificarea PMP in ziua echinoxului de primavara, o zi care se uita extrem de greu, la circa 6 luni de la cursul pregatitor, desfasurat la Timisoara.
Vremea de anul acesta a fost total atipica, decorul semanand mai mult cu cel din preajma solstitiului de iarna. Mica Siberie ar fi fost denumirea potrivita Bucurestiului la sfarsit de martie.
Planificarea “sejurului” din Bucuresti a fost facuta din timp, asa cum cred ca procedeaza majoritatea aspirantilor la aceasta certificare. M-am cazat la o aruncatura de bat de Prometric, sa evit problemele cauzate de traficul auto si eventuala gasire a unui loc de parcare.
Am urmat, cu precizie 6sigma:), sfaturile date de catre Narciss, in preziua examinarii nu am vazut-o deloc la fata pe Rita sau pe alti/altele din acelasi club. Desi, la un moment-dat a existat o anumita tentative de a mai revedea macar “caietul de notite”…
Ajuns in Capitala, am purces, dupa cazare si un mic somn de frumusete, la recunoasterea terenului. Am localizat foarte usor sediul Prometric, era la distanta de mers “in pasul piticului” de hotel.
Dupa recunoastere, o cina usurica, acompaniata de un pahar de prosecoo si SOMN.
In dimineata examenului, dupa micul-dejun, am facut o noua calatorie de recunoastere, sa nu care cumva sa dispara Prometricul.
In momentul prezentarii la centrul de testare, am fost surprins de numarul mare de viitori examinati, nu stiu de ce aveam impresia ca vor fi doar doua-trei personae alaturi de mine…
Suflecarea pantalonilor, a camasii, buzunareala, semnaturi si iata-ma la postul 12, clickuind tutorialul. Nu am rezistat toate cele 15 minute, dupa nici 10 am dat Finish, sa inceapa meciul!
Singura perioada in care am avut emotii a fost la inceputul testarii, primele maxim 6-7 intrebari, dupa care a ramas doar “focusarea” si doua-trei “flashuri” cu FAIL!, pe care insa am reusit sa le contracarez cu rapiditate.
Intrebari situationale, patru-cinci “cu cifre”, dar care nu au necesitat folosirea calculatorului.
Pareto si business-case au fost, cel putin la nivel de perceptie, hiturile zilei.
Dupa 4 ore (ultimele 20 de minute au fost rezervate celor cateva intrebari marcate) si surveyul de final, a aparut pe monitor mesajul asteptat, Congratulation, you pass…..
Depresurizare instantanee si o acuta senzatie de foame. Foame si sete, senzatii legate de primul nivel al piramidei lui…..stiti voi!
De la cursul pregatitor pana la examen au trecut sase luni in care m-am pregatit serios dar nu in mod continuu, au fost numeroase constrangeri profesionale si familiale, dar totul s-a terminat conform graficului. Nu am cuantizat cate ore am “cheltuit” cu pregatirea examenului, la o aproximare grosiera estimez minim 180 de ore.
Ca si material de studio, Rita a fost campioana, variant hard si soft, urmata de slaidurile de la curs, si, in mai mica masura, de PMBOK.
Rita si iarasi Rita, o carte care cred eu ca este interesanta si bine structurata.
Ca si concluzie generala, as spune doar atat:
Toti cei interesati de subiect sa faca acest pas, MERITA, e un examen destul de solicitant. Senzatiile pe care le veti regasi pe perioada pregatirii si examinarii nu va vor fi putea fi povestite de nimeni, merita, repet, traite de fiecare.
Succes celor aflati “pe drumul spre certificare”, multumiri lui Narciss pentru consigliere!
Succes tuturor preocupati de acest subiect, oriunde va aflati!
Buna tuturor,
Povestea mea a inceput in Aprilie 2017, cand am facut cursul mai mult din curiozitate. O prietena facuse cursul undeva in Noiembrie 2016 si povestea cu foarte mult entuziasm despre cursul lui Narciss incat m-a determinat si pe mine sa ma inscriu. Dupa terminarea cursului, am decis sa merg mai departe si sa ma pregatesc pentru examen. Am fost cam dezamagita cand am vazut rezultatul la testul initial unde am obtinut un scor de 48%.
Mi-am propus ca sa sustin examenul pana la data de 15 septembrie 2017. Nu am reusit sa ma incadrez in acest termen deoarece am fost nevoita sa fac mai multe pauze.
Nu recomand pauzele pe parcursul perioadei de pregatire, deoarece este nevoie de mai mult timp pentru a ajunge din nou pe linia de plutire.
Pentru mine a fost de foarte mare ajutor faptul ca, trebuia sa-i transmit lui Narciss statusul in fiecare saptamana. Altfel, probabil ca nu as fi reusit sa ma mobilizez.
Am folosit doar materialele de studiu indicate de Narciss, nu am facut alte teste si nu am citit din alte surse.
Atunci cand faceti aplicatia pentru examen este bine sa puneti cat mai putine referinte. Eu am fost selectata pentru audit si a trebuit sa merg la fiecare persoana data ca referinta, pentru semnatura si confirmarea celor specificate in aplicatie, noroc ca eu am mentionat doar 2 persoane.
La finalul lunii Ianuarie 2018 Narciss mi-a spus sa ma inscriu la examen, in acel moment s-a activat butonul de panica. Nu consideram ca sunt suficient de pregatita pentru a merge la examen si in urmatoarele 2 saptamani am incercat sa aloc timp de studiu in fiecare zi cam 2-3h.
Mergeti pe mana lui Narciss, nu o sa va para rau. La fel ascultati si indicatiile lui Narciss referitor la activitatea de dinaintea examenului.
Desi Narciss mi-a spus ca, in ultimele 2 zile sa nu mai fac teste, eu nu l am ascultat si am facut un test pe la 2 a.m. unde am luat un punctaj de 70% iar in detalierea scorului era mentionat ca, la un scor de 75% esti pregatit pentru examen…asa ca a 2 a zi m-am panicat. Noroc cu Narciss care m-a incurajat si mi-a spus “relax”. Asa ca, nu faceti ca mine.
In 11feb 2018 am reusit sa iau examenul.
Din punctul meu de vedere, examenul nu a fost extrem de greu insa nici usor.
Intrebarile au fost scurte maxim 2-3 randuri.
Am avut mai multe intrebari cu SPI, CPI, SV.
Intrebarile au fost din : Risk, Communication, Quality, HR, Stakeholders.
Am avut 1 intrebare din Procurement.
Desi acasa faceam un test in 2 h, la examen am facut 70 intrebari in 2h, cand am vazut ca a trecut deja 50% din timp si mai putin de 100 intrebari rezolvate, m-am speriat. Am inceput sa aloc mai putin timp pentru fiecare intrebare si am marcat aprox. 15-20 intrebari. Am reusit sa raspund la toate intrebarile in 3h 45 ‘, in timpul ramas m-am uitat peste intrebarile marcate insa nu am modificat decat un singur raspuns. In perioada de pregatire de fiecare data cand modificam raspunsul greseam, asa ca am decis sa nu fac modificari.
La final cand am vazut mesajul “congratulations…” m-am si ridicat sa plec, insa urmeaza o detaliere a scorului obtinut, (unde te situezi: on target, above target, needs improvements si below target). Eu am obtinut above target.Ar fi fost de interes sa vad care sunt intrebarile gresite insa nu au aceasta optiune.
Vreau sa-i multumesc lui Narciss pentru tot suportul si toata rabdarea pe care a avut-o cu mine.
Multumesc, Narciss pentru ca ai facut ca toata aceasta experienta sa fie usoara si frumoasa!
Mult succes celor care urmeaza sa dati examenul!
Alisa
Salutare tutuor!
Duminica, 22 aprilie, am sustinut examenul PMP. Rezultat: Above Target si obtinerea certificarii.
Pentru mine aceasta certificare a venit in urma mai multor experiente avute in domeniul managementului proiectelor, incepand din 2009 si pana in prezent, si a unui proces de invatare de cateva luni, cu suisuri si coborasuri, destul de intens si solicitant.
Am urmat cursul TARGET PMP® CERTIFICATION in luna noiembrie 2017. Dupa finalizarea cursului intentia mea era sa sustin examenul pana la intrarea in vigoare a schimbarilor aduse de PMBoK rel.6. Dar, cum planul de pe hartie nu se potriveste intotdeauna cu realitatea din teren, mai multe constrangeri personale m-au impins sa sustin examenul dupa data limita de 26 martie, pe care mi-o propusesem initial.
Am inceput pregatirea in decembrie 2017.
In urma testarii VAK, Narciss mi-a propus un plan de studiu bazat pe Rita, urmat de mai multe calupuri de test a cate 200 de intrebari plus recapitulari. Acest plan m-a ajutat foarte mult in urmarea unui ritm de parcurgere a materiei. Eu am trecut in viteza si prin PMBoK rel.5. M-a ajutat pentru structurarea mai buna a informatiilor. In ultima luna am parcurs si unele sectiuni din PMBoK rel.6 pentru a vedea diferitele modificari aparute.
Dupa parerea mea, comparatia Rita vs PMBoK este urmatoarea: Rita aloca spatiu foarte mult pentru explicarea unor notiuni, vine cu exemple foarte multe si cu unele chestiuni care nu apar in PMBoK. Testele de la finalul fiecarui capitol sunt foarte utile. PMBoK este mult mai succint, mai structurat si mai tehnic. Pentru cineva cu experienta putina, citirea numai a PMBoK se poate solda cu dureri de cap si, mai pe romaneste, poti sa citesti de doua ori si sa nu intelegi nimic.
Cu exceptia unei pauze de o saptamana, in luna februarie, cand nu am alocat deloc timp pentru PMP, am incercat sa rezerv cate 2 ore in fiecare seara pentru studiu. Nu am reusit mereu. Cel mai dificil a fost sa gasesc intervale mai lungi, de cate 6-7 ore, pentru testele de cate 200 de intrebari, urmate de debriefing. Au fost si mai multe nopti pierdute pe parcurs, cand visam EAC-uri, diagrame, PTA si Salience Model
Importanta testelor este foarte mare in economia efortului de invatare. In primul rand te ajuta sa iti descoperi golurile, iar in al doilea rand te obisnuiesc cu efortul a 4 ore de concentrare si incadrare in timp. Pe mine testele m-au ajutat sa imi reglez un tempo de aproximativ 1 minut/ intrebare si m-au invatat sa trec mai departe peste intrebarile mai dificile, la care nu sunt sigur de raspuns, pentru a ma concentra pe acumularea raspunsurilor corecte in timpul limita.
In examen este important sa nu lasati nicio intrebare fara raspuns. Chiar daca nu sunteti siguri de nicio varianta, alegerea unui raspuns si marcarea intrebarii pentru review cresc sansele obtinerii unui punct pentru acea intrebare.
Aplicatia pentru examen am facut-o la inceputul lunii martie. Surpiza a fost ca imediat dupa trimiterea aplicatiei sa primesc e-mail-ul care ma anunta ca am fost selectat pentru AUDIT, fapt ce mi-a provocat emotii suplimentare. Dar intregul proces a fost mai lin decat ma asteptam. Si aici ajutorul lui Narciss a fost foarte pretios. Am trimis prin TNT plicul cu documentele solicitate. Dupa 3 zile acesta ajungea in Newton Square, Philadelphia, la sediul PMI, iar dupa o saptamana am primit email-ul de confirmare ca auditul a fost OK si pot face plata. Dupa efectuarea platii am facut imediat si programarea la centrul Prometric.
Conditiile de la centrul de testare se primesc prin email, sunt destul de clare si trebuie urmate pentru a nu exista probleme in ziua examinarii.
Intrebarile au fost foarte bine repartizate pe arii si grupuri de procese.
Nivelul intrebarilor a fost cel din Rita – sub nivelul Fasttrack, dar peste alte teste (Head First, VMedu).
Pe arii, lucrurile au stat cam asa:
Integration – mai multe intrebari pe baza continutului project charter, change control si closing (lessons learned, verificarea indeplinirii tuturor conditiilor de acceptanta/plati/conditii contract si incheierea proiectului in situatii anormale – un dezastru natural si o renuntare din partea clientului pentru ca produsul nu mai era la zi cu concurenta).
Scope – mai multe intrebari privind afectarea/modificarea/alunecarea scope, change control, validare-control, cerinte/modificari venite din partea client/sponsor/membri de echipa in diferite momente ale proiectului, acceptanta picata din cauza interpretarii gresite a scope-ului.
Schedule – au fost doua diagrame. Prima simpla, a doua cu 7 noduri, un punct de convergenta si unul de divergenta. O intrebare la prima si trei intrebari la cea mai complicata, inclusiv introducerea unei noi activitati care afecta drumul critic.
Cost – cateva intrebari despre tipurile de estimari alese in functie de conditiile date, 3 calcule din earned value management (un EAC cu pastrarea variatiei, un ETC pornind de la info de performanta – nu se spunea direct “asta e EV, asta e AC”, ci trebuia sa le identifici, si un calcul TCPI pe baza BAC)
Quality – costul calitatii, control chart, inspectie vs audit, cum definesti metrici, o interpretare combinata calitate livrabil cu informatie despre tip contract si comunicare intarziata a defectelor constatate (asta mi s-a parut cea mai interesanta intrebare, dar nu stiu daca am raspuns corect)
Resource – gestionarea relatiei cu unii membri de echipa care fac probleme (performanta, intarzieri)
Communications – tipuri de comunicatie in functie de tipul organizatiei (war room, multicultural, timezones) si de tipul stakeholderilor
Risk – un calcul EMV pe baza caruia trebuia sa alegi varianta buna, o intrebare despre Tornado, mai multe intrebari din analiza calitativa, mai multe intrebari despre reactualizarea risk register si a strategiei de raspuns in functie de evolutia riscurilor, o intrebare cu risk secundar
Procurement – intrebari privind tipurile de contracte folosite, nerespectare contract, cum se impart responsabilitatile si riscurile. Nimic legat de calcule pentru PTA, Total Price sau Fee.
Stakeholders – relatia cu stakeholderii si gestionarea conflictelor, cum comunici cu stakeholderii in functie de putere, influenta, interes. Cum actualizezi stakeholder register la evolutia proiectului.
Timpul total pentru parcurgerea celor 200 de intrebari a fost de aproximativ 3h30min. Aveam circa 70 de intrebari marcate, din care am reusit sa mai parcurg 20 de intrebari in ultimele 30 de minute. Am modificat numai 2 raspunsuri. Tactica cred ca a fost OK, dar dupa finalizarea celor 200 de intrebari am resimtit o relaxare puternica si mi-a fost destul de greu sa ma adun si sa imi pastrez concentrarea pentru timpul ramas.
Ar fi intr-adevar interesant sa poti sa verifici raspunsurile date si sa vezi unde ai gresit. Dar acest lucru nu se intampla. La finalul examenului vine mesajul de expirare a timpului, urmat de mesajul de felicitare si raportul care da rezultatul PASS si incadrarea Needs Improvement / Below Target / Target / Above Target – general si pentru fiecare grup de procese. Urmeaza cateva intrebari pentru evaluarea procesului de testare, dupa care sesiunea se incheie si se paraseste sala de examen.
Planificarea lui Narciss si toate informatiile oferite mi-au fost de foarte mare ajutor in obtinerea acestui rezultat. De multe ori mail-urile saptamanale m-au ajutat sa ma mobilizez in perioadele aglomerate, cand eram tentat sa mai aman un capitol sau un debriefing.
Multumesc foarte mult pentru ajutor!
Aceasta a fost experienta mea. Sper sa fie de folos tuturor celor care se pregatesc in acest moment pentru certificare. Mult succes!
Mult succes si celor care au obtinut deja certificarea, pentru aplicarea cu folos a principiilor si cunostintelor dobandite si pentru perfectionarea continua!
Cele bune!
Mihai
Salut,
Am obtinut certificarea PMP in data de 29 aprilie cu un calificativ frumusel la care nu m-am asteptat.
Am invatat 4 luni pentru examen cate 3-4 ore pe zi din Rita cel mai mult, din PMbok 5 capitole pe care mi le-a dat Narciss pentru ca picau multe intrebari la examen (HR, Communication, Risk, Stakeholder, Quality) si din Crowe am facut doar teste.
Examenul l-am resimtit mai greu decat in testele Ritei si ale lui Crowe. Din ce citisem pe acest forum credeam ca o sa fie mai usor. Am luat o singura pauza la examen de 5 minute dupa intrebarea 100 in care am respirat adanc pentru ca eram nervoasa si frustrata ca intrebarile erau foarte grele si aveam mari dubii daca trec sau nu. Aici am invatat ca tine mult cu ce asteptari te duci, eu de obicei nu am nicio asteptare, mai mult speram sa fie mai usor! Am folosit toate cele 4h si am dat review la 2 intrebari. As recomanda sa nu fie prea multe review-uri pentru ca intrerup ritmul si esti panicat pe toata perioada examenului ca trebuie sa te misti mai repede ca sa-ti ramana timp pentru cele cu review.
Ca intrebari au fost multe din Risk si Stakeholders si Change management asa cum m-a pregatit Narciss inainte de examen. Multe din Quality, Inspection a fost ca varianta de raspuns (corecta sau nu) la multe intrebari, iar noul proces Manage Quality din editia 6 (in loc de Perform QA) a aparut cam in 10 intrebari, la unele a fost varianta corecta de raspuns dupa estimarile mele. Am mai retinut multe cu project charter, rolul sponsorului, business case. Din closing cateva legate de phase gate si activitatile de closing. Au fost putine din procurement de genul ce contract alegi, cat platesti buyerului. Cele mai putine intrebari au fost din procesele de controlling.
Am plecat cu dureri de cap si cu ochii rosii
Am citit multe pareri despre cat de mult foloseste aceasta certificare si inainte de training, si dupa. Pentru mine in compania unde lucrez ca sa avansez imi este necesara aceasta certificare si stiu si alte companii la care este requirement pentru job-urile de Project Manager in care se lucreaza pe proiecte mari.
Bafta tuturor si mult succes!
Laura Banicioiu
Salutare,
Am impartasit si eu cateva impresii “la cald”dupa testul de certificare mai jos. Sper sa fie de ajutor. Spor la pregatire si multa bafta!
Am ramas cu impresia ca au fost cateva Knowledge Areas pe care s-a pus mai mult accent. In ordinea densitatii de intrebari pe care am retinut-o:
– Communication management
– Resource management
– Stakeholder management
– Risk management
Au fost intrebari cu formule
– am reinut un calcul de TCPI, un calcul de ETC in legatura cu niste date de EAC, AC, o situatie in care trebuia sa deduci EV, AC, PV + calcul de SPI/CPI.
O singura intrebare cu network diagram (schedule mgmt)
Intrebari situationale cu mult text… dar la care trebuie sa te prinzi ca iti cere un input la procesul X, un tool & technique sau un output.
M-am intalnit cu situatiile de care am auzit la curs:
– intrebari situatiionale in care trebuie sa te indrepti spre analiza inainte de toate – genul next/best/first
– intrebari cu raspunsuri care includ solutia “follow the process, follow the plan”
Am avut si intrebari usoare (putine ce e drept) la care puteam raspunde rapid.
Foarte des am ajuns la situatii in care ramaneam la 2 raspunsuri corecte si re-citeam intrebarea pentru a lua o decizie finala.
Ca si schimbari PMBOK Guide v5 vs v6, am intalnit doar denumirile schimbate (ex Manage Quality vs Quality Assurance).
Primele 30-40 de intrebari mi s-au parut grele; nu stiu daca e vorba de psihic, obijnuinta sau pur si simplu au fost mai grele.
Intrebarile nu prea seamana cu nimic din testele de pregatire. Testul iti lasa impresia de dificultate si am avut in permanenta un sentiment de nesiguranta.
Pe de alta parte aveam tendinta de a merge instinctiv spre unul/doua raspunsuri si acum imi dau seama de “educarea reactiei”, ce se vorbea pe la curs.
Mi s-a parut important sa te aliniezi cu filozofia lor de la PMI, sa nu cazi in capcana experientei personale.
Ca si strategie de timp, am trecut prin toate intrebarile un “first pass”. Au fost intrebari la care am stat mai mult timp; am incercat sa le marchez pentru review si sa revin la ele daca simteam ca pierd prea mult timp pe ele. Cred ca am marcat 15 – 20 de intrebari pentru review si am terminat 1st pass in aprox 3 ore. Apoi am folosit timpul ramas pentru review. Am fost suprins la review, am dat de situatii in care citeam intrebarea mai calm stiind ca am raspuns la toate intrebarile – imediat imi sarea in ochi un detaliu pe care il scapasem.
Mi-a placut interfata de examen, faptul ca poti taia intrebari care nu par corecte, faptul ca poti sa faci highlight la portiuni de text cheie din intrebarea situationala. Portiunea aia de text cheie poate sa duca cu gandul la problema adevarata, mai ales daca e o intrebare cu multa vorbaraie.
Ca si strategie de invatare, am inceput cu cateva ore pe zi in timpul saptamanii, am mai prins in program week-end-uri fara planuri. Inainte de test am dedicat cam o saptamana pt a ajunge la ritmul de examen. Am avut si ruperi de ritm – serviciu, timp personal etc. E nevoie de niste disciplina, perseverenta + investitie de mult timp personal.
Buna,
Va rog sa regasiti mai jos cateva impresii de la examenul de PMP sustinut pe 29 august:
– intrebari frecvente din ariile: Stakeholders, Risk, Communications, Resources, Quality si Scope;
– am intalnit destul de multe intrebari situationale care faceau trimitere la procesul de Change control si ce ar trebui sa faca PM-ul in situatia descrisa;
– au fost 3 sau 4 probleme de calcul – foarte simple, din categoria celor clasice referitoare la EAC, ETC, CPI si SPI;
– am mai identificat 1 sau 2 intrebari din Procurement pentru identificarea tipului de contract potrivit pentru situationala descrisa;
– am constatat ca intrebarile mai dificile au fost alocate atat la inceputul examenului (primele 20-25 de intrebari), dar si spre finalul testarii (in intervalul de intrebari 150 – 175).
Ca si pregatire pentru examen, am urmat indeaproape sfaturile primite de la Narciss, astfel:
– am trecut prin Rita si am facut testele de la finalul fiecarui capitol;
– teste intermediare;
– recapitulare Rita;
– teste diverse;
– review pentru capitolele cheie din Rita si PMBOK – indicate de catre Narciss;
– teste (din nou). Diversitatea testelor m-a ajutat cel mai mult sa ma pregatesc pentru “neprevazutul” de la examen.
Am avut parte si de audit, dar a fost mai mult o formalitate peste care am trecut foarte repede, iar cei de la PMI au fost foarte prompti in raspuns.
Strategia de invatare presupune disciplina si un pic de ambitie. La mine a durat aproximativ 4 luni, fara a fi constanta in efort (au intervenit cateva ruperi de ritm pe parcursul timpului). Este nevoie sa dedici din timpul personal, adica multe seri si week-end-uri pentru studiu.
Iti multumesc pentru indrumare, Narciss!
Voua, celor in curs de invatare, va doresc mult succes!
Cu bine,
Andreea
Hello everybody,
Povestea mea suna in felul urmator:
– Nov 2017
– m-am ambitionat sa iau PMP-ul
– dupa ce am citit PMBOK 5th de 2 ori(o saptamana) si am crezut ca stiu despre ce este vorba, am incercat sa completez aplicatia si am aflat ca am nevoie de cele 35 Contact Hours pe care nu le puteam demonstra
– am lasat-o balta
– Iunie 2018
– am venit la training sa-mi reaprind ambitia
– direct dupa training am avut o luna de concediu cu reset complet si fara sa pun mana pe carte
– 7 August 2018
– am inceput pregatirea pe cont propriu la indrumarea lui Narciss si am urmat cu exactitate planul propus de el
– initial am vrut sa rezerv 2 ore in timpul saptamanii si 4 ore in week-end
– pentru ca am avut o perioada favorabila la job si mi-am permis sa renunt complet la timpul liber, am ajuns la 4-6h pe zi in timpul saptamanii si minim 8h/zi de studiu in Week-end
– recordul a fost de 510 intrebari in 7h50m fara pauze mai mari de 10min
– totalul a fost undeva intre 2500-3000 intrebari din sursele propuse de Narciss
– 11 Septembrie 2018
– obtinut certificarea PMP cu “Above Average” la toate categoriile
– rezultat surprinzator avand in vedere celebra nesiguranta omniprezenta in timpul examenului
Despre examen:
– au fost intrebari mai din toate ariile, dar cu precadere in urmatoarele: Scope, Stakeholder, Integration, Quality, Risk, Procurement
– nu pot confirma faptul ca primele si ultimele intrebari au fost mai dificile. Am avut impresia ca dificultatea a fost uniform distribuita in cele 200 intrebari.
– intrebarile nu au fost foarte lungi, cam 4-5 randuri pe intrebare in medie. (minim 2, maxim 12, calculati PERT si vedeti ce va iese )
– formularea intrebarilor relativ dificila, am citit chiar si de 3-4 ori unele intrebari sa fiu sigur ca nu e vreun “next, best, first” mentionat pe undeva
– destul de multe duble, triple negatii in sensul intrebarilor
– avand in vedere ca am fost bine antrenat la capitolul diversitatea formularilor, nu m-a surprins nimic din ce au scris acolo. Tipologia formularii se apropie foarte mult de ce am primit in pregatire.
– trei intrebari simple din Earned Value Analysis (CPI, EAC si TCPI)
– o singura intrebare cu network diagram pe PMP, foarte simpla cu critical path
– zero intrebari de calculat Price, Fee, Cost sau PTA la contracte (dar vreo doua despre alegerea tipului de corect de contract)
– in total am umplut exact o foaie de ciorna cu scris mare, nu mai mult
– am marcat in total 50 intrebari la care nu eram sigur (am revizuit doar 15 in restul de 20 min ramase din care am modificat vreo 6)
Concluzii:
– impresia finala este ca este un examen dificil si, la fel ca ceilalti, nu am crezut ca-l trec pana cand am vazut rezultatul
– Nu este decisiva experienta ca PM din real-life
– Cred ca oricine il poate lua cu usurinta daca are o doza de consecventa, determinare si disciplina
Recomandari:
– Urmati cu mare incredere planul lui Narciss si veti lua examenul!
– Daca el va spune sa va inscrieti la examen, inscrieti-va!
– Daca el va spune sa NU va inscrieti inca la examen…ati ghicit…nu va inscrieti…inca!
– Nu va raportati nici la timpul pe care il investesc altii in invatat, nici la “cate intrebari trebuie sa faci pentru a fi pregatit?”, si mai ales … nu va luati dupa ce rezultate au obtinut altii la teste…faceti exact ce spune Narciss
Va urez mult succes!
Buna!
Impartasesc cu voi recenta experienta a certificarii de ieri,(emotiile sunt inca proaspete) 13 Septembrie 2018, zi cu noroc in ciuda acestui 13:))Btw, eu voiam sa imi programez examenul pe 12, dar nu au avut locuri si cand am vazut ca urmatoarea data dispoibila este 13, < >..dar a fost un 13 norocos:):):)
Pregatirea pt. examenul PMP..wow a fost o aventura si o experienta neasteptat de intersanta si intensa pentru mine.
Poveste a inceput in Mai 2017 unde am fost trimisi de compania pt.care lucrez la cursurile de PMP…si eram fine inca un training…dar vazand entuziasmul colegilor pt. cursurile lui Narciss m-am inscris si eu..si da cursurile cu Narciss foarte OK, teoria povestita pe intelesu tuturor cu exemple concrete, trainer charismatic toate bune.
La sfarsitul training-ului, ne-a spus ca acesta include si asistenta pt. perioada de pregatire pt. examen sa ii dam email ca o sa ne trimita plan personalizat de invatare..si eram yeah sure:))
Nu am putut sa ma apuc imediat de invatat asa ca in perioada Decembrie 2018 am inceput sa il contactez pe Narciss..wow nu ma asteptam la asa plan de invatat si support extraordinar.
Am mai facut pauze din pacate, job-ul nu mi-a permis sa ma dedic in prima parte a anului 2018 pe examen.
Am inceput timid sa rasfoiesc PMBOK Guide si cartea Ritei (..btw este extraordinara, totally recommend it)si am avut un ritm mai lent la inceput..in Mai 2018 am inceput sa bag mai alert lectura combinata cu teste cf. recomandarilor lui Narciss..a fost foarte ok, a tinut scoruri pe toate ariile, mi-a recomandat planuri de reacapitulare si testare cf. performantelor de la teste..nu ma asteptam la asa support si ajutor susinut a fost super motivant si a facut sa para mai usor de obtinut.
Toate bune, pana am inceput sa bag ritm alert in vara..da mi-am sacrificat vara, dar a meritat:)
In August 2018 mi-a spus Narciss sa ma inscriu ca sunt ready…si PANIC mode a fost de atunci…
Dar, cu ajutorul lui Narciss am urmat tot planul recapitulare si toate testele de final, mi-a facut si recomandari de odihna, alimentatie, zilele de inainte ce sa fac, ce sa nu fac, va spun a fost extraordinar de supportive.
Ziua examenului…
(controlul de security de la centrul de testare foarte strict- cand ai emotii poate sa fie deranjant- mers la baie in 4h numai pe semnatura si cu pasaport,etc)
a fost wow..nici nu stiu cum a inceput,dar s-a terminat cu PASS..
Examenul: Sincer..mi s-a parut greu…dar nu ca erau notiuni pe care nu le abordasem suficient, parca stilul lor mai direct asa iti dadea impresia ca la fiecare 30 de intrebari il pici:)) ma obisnuisem cu soft-ul Ritei mai cu poveste, am fost surprinsa sa nu mai vad intrebari de jumatate de pagina.
Dar, inca o data Narciss a avut mare dreptate si din ce am repetat in ultimele 5 zile acolo a fost focus-ul: Integrated Change Control foarte, foarte multe(60%), Stakeholders, Communications, Risks, Resources, Quality.
Foarte putin de calculat: SPI, CPI, EAC, 1 PERT (piece of cake), si 1 network diagram, again foarte simplu.
Recomand liber inainte de examen de la munca…sa nu mai fie si stresul rutinei pe langa examen, pt. ca este destul de solicitant si mergeti pe mana lui Narciss…stie tot…mi-a spus sa nu te panicheze primele 30-40 sunt cele mai grele..da..asa a si fost. Am folosit si optiunea de “review”, am dat cu review la cele mai multe din prima 100 de intrebari.
Grija cum cititi intrebarile, in unele teste “NEXT”, “BEST”, “FIRST” sunt cu bold, in examen sunt asa text simplu, asa ca grija mare sa identificati elementele cheie din prima.
Timpul a fost suficient sa le si revizuiesc pe cele marcate si lucurul acesta m-a ajutat sa prind incredere ca parca nu a fost asa rau:)..dar nu am stat sa le gandesc foate intens la cele unde am fost nesigura si am preferat sa merg pe instinct, cf. recomandarilor lui Narciss of course:)
Momentul “Submit result”..a fost groaznic…o presiune si un stres enorm…si inainte sa iti dea rezultatul au un Security survey, cum mi s-a parut..eram da Fine, Fine next, next:))..si apoi vad o pagina cu scris mult si un “Congratulations”…eram socata..am scapat..asta a fost??!!?! 9 luni de pregatire si am reusit?? Imi venea sa tip de bucurie, dar mi-era sa nu le panichez pe fetele de la security si sa cheme politia:)))
Am dat cu next mi-au dat si graficul cu “Above Target”..eram wow..not baaad:))…va zic o experienta super emotionanta, mai ales cele 5 zile inainte de examen si ziua examenului.
Multumesc foarte foarte mult Narciss, cel mai tare trainer, multumesc pt. support-ul extraordinar, materiale, incurajari, sfaturi inainte de examen.
Deci da, iei din prima cu planul lui Narciss daca il asculti..mi-era frica sa nu stric statistica:))..dar Narciss stie cand esti pregatit:)
Asa ca va urez muuult success, rabdare si stati linistiti cu Narciss sunteti pe maini bune:):):)
Mult succes,
Adina
Salut,
Am obtinut certificarea PMP pe 18 octombrie.
Examenul a fost un pic mai usor decat ma asteptam. Facand inainte SuperRita si PMPrepCast ma asteptam la intrebari mai lungi si mai alambicate. Din fericire majoritatea intrebarilor au fost suficient de scurte si usor de urmarit. Am terminat cu 4 minute inainte de expirarea timpului si nu m-am mai uitat la intrebarile marcate, oricum nu cred ca as fi avut idei mai bune la a doua trecere prin ele, eram prea obosit. Ca punctaj am facut in jur de 80% din ce mi-au aratat ei pe foaia aia de la Prometric.
Intrebarile au fost din change management la greu, risk management la greu, ceva procurements, doar 2-3 intrebari cu formule de calculat CPI, ETC.
Pregatirea de dinainte a fost de aprox 2.5 luni in care am invatat zilnic in medie 2-3 ore, cu vreo 12 zile de concediu in care nu am invatat deloc.
Ca pregatire am trecut prin Rita – citit, inteles si testele de la sfarsitul fiecarui capitol. Apoi am facut teste la greu, ceva PMBOK si iarasi teste.
Pe toata perioada pregatirii Narciss m-a indrumat, a raspuns la toate neclaritatile pe care le-am avut dupa debriefingul la intrebari, m-a incurajat si coach-uit. N-am mai intalnit la niciun curs pe care l-am facut atata suport dupa curs si preocupare sa iau examenul. Asta m-a ajutat f mult si mi-a dat incredere ca fac ce trebuie si sunt pe drumul cel bun.
Pentru cei care invatati, succes!
Pentru cei interesati sa va dati certificarea, o recomand ca drum si experienta de invatare. Perioada de invatare te face sa te gandesti la cum ai facut lucrurile pana atunci vs. cum recomanda PMI sa le faci si asta o sa te ajute sa dezvolti reflexe necesare in meseria asta in munca de zi cu zi.
Toate bune,
Dragos Bordeianu
Buna tuturor,
Pe 20 noiembrie am trecut examenul PMP! Sunt fericita ca am reusit si voi impartasi cat mai mult din experienta mea fiindca sunt convinsa ca fiecare dintre voi poate.
PREGATIRE
Au fost fix 6 luni (20 mai-20 nov) in care m-am pregatit. Am pornit cu un scor de 52% la testul intial (Lehmann, 175 intrebari) si rezultat KINAESTHETIC learning style la testul VKT.
Scorul obtinut la Lehmann nu m-a entuziasmat foarte tare fiindca intalnind pentru prima data majoritatea notiunilor prezentate la curs, nu aveam de unde sa stiu cat imi va lua sa ma familiarizez cu ele. In ceea ce priveste stilul de invatare, Narciss a fost sincer ca de obicei (ceea ce apreciez foarte mult) si mi-a spus “Ai un profil cu kinestezic in prim plan, prin urmare vom folosi atat parcurgerea teoriei, cat si focus mare pe invatat din teste diverse”. Asa a fost, am dat foarte multe teste si mi-au prins foarte bine.
Cateva provocari:
• Plan de formare
Initial mi-am propus sa invat cate 3h/zi vineri, sambata si duminica.
N-am reusit sa ma tin de cele 3 ore vinerea, uneori interveneau alte lucruri inclusiv in weekend. Am testat in timpul saptamanii si desi ma concentrez foarte bine seara, eram praf dupa 10 ore de munca. Prin urmare, mi-am propus ca ori de cate ori am cateva ore libere sa citesc pentru PMP. Cand n-am avut, am reprioritizat alte activitati si tot am gasit cate 6-7 ore, cel mai adesea sambata.
• Teorie si teste
De obicei citeam cate un capitol o data, urmat de teste si foarte important DEBRIEFING. De alocat timp suficient aici, important este sa se inteleaga logica din spate. Cand sunt lucruri neclare, este bine sa ii adresati intrebarile lui Narciss pentru ca insistand pe subiect, involuntar clarificarile raman intiparite in minte. De clarificat notiunile necunoscute, sensurile anumitor cuvinte acolo unde e cazul. Recomand cu incredere minim 3-4 zile legate pentru studiu, preferabil in perioada intensiva de testare si de neaparat inainte de examen.
• Intreruperi
DA, au fost intreruperi, atat din cauza muncii cat si din motive personale. Uneori parca nu se mai opreau si simteam ca nu mai am energie deloc pentru teste. Am continuat asa cum am putut, uneori am gresit mult la teste din cauza lipsei de concentrare. Recomand testele dimineata si debriefing a doua zi in caz ca nu aveti un slot mare de timp la dispozitie. Important este progresul, cat de mic. In teste se reiau informatiile/situatiile si veti constata singuri unde sunt gap-uri. Vor fi si teste cu scoruri mai mici, faceti debriefing cu atentie si continuati cu noi teste conform indicatiilor primite. Din teste + debriefing corect se invata foarte mult. De asemenea, la a doua trecere prin Rita se clarifica definitiv foarte multe notiuni si va fi mult mai usor de parcurs. PMBOK mi-a fost utila de asemenea si se parcurge foarte usor. Am citit doar anumite parti, Narciss mi-a adaptat in permanenta planul de formare in functie de gap-urile identificate la teste. Foarte importanta este si respectea pasilor de formare in ordinea indicata de el.
• Fixare data examen
Urcarea in procente se face treptat, depinde de fiecare cat de repede asimileaza si care sunt influentele factorilor externi precum odihna, alimentatia corecta si conditiile optime de invatat. Pe scurt, piramida lui Maslow + consistenta/perseverenta.
EXAMEN
Stiam ca ne apropiem de examen. Decizia cu privire la rezervarea datei pentru examen am luat-o impreuna cu Narciss. Recunosc ca am avut unele ezitari, in cea mai mare parte datorate lipsei unui somn adecvat si a puterii de concentrare.
Cum am procedat:
• Mi-am luat liber cu cateva zile inainte de examen
• Am recuperat cu somnul, in sensul ca mi-am permis sa dorm atat cat am simtit nevoia
• Am respectat 3 mese pe zi
• Am limitat pe cat posibil sa lucrez de acasa, am raspuns doar la urgente
• Am urmat cu strictete pasii din planul de pregatire dinainte de examen. I-am adresat punctual intrebari lui Narcis, iar raspunsurile primite mi-au permis sa clarific notiuni pe care le utilizasem gresit in repetate randuri, desi aveam impresia ca le-am inteles.
• In ziua dinaintea examenului am studiat foarte putin si am cautat mai mult sa ma relaxez. Am pastrat contactul doar cu persoanele care imi induc o stare de bine.
Tips&tricks
• Mi-a luat jumatate de ora pana am gasit taxi, asa ca luati-va o marja considerabila de timp, la examen este necesara prezenta cu 30 min mai devreme.
• In sala de examinare nu sunt permise lichide/rontaieli. Pe mine consumul de apa alcalina ma ajuta foarte mult, este un puternic antioxidant. Poate fi utila pentru a trece mai usor de cele 4 ore de examinare si evita deshidratarea. Recomand sa testati intr-o zi mai solicitanta la birou ca sa vedeti daca are efect pentru voi.
• Am avut ceva emotii, recunosc. Am cautat sa imi gasesc un mod al meu de a ma relaxa inainte de examen, in general muzica, melodii care imi dau o stare de bine.
• Cand am avut ezitari in timpul examenului mi-am zis ca am dat prea multe teste si ca pot atinge macar scorul mediu obtinut in testele de acasa, ca tine doar de mine.
• Primele intrebari au fost mai lungi ca formulare, destul de multe situationale. Apoi au inceput sa alterneze intrebarile usoare cu cele grele, la unele imi ramaneau doua raspunsuri si ambele pareau corecte, dar reactiile educate de-a lungul testelor mi-au permis sa aleg raspunsul corect.
• M-am uitat in permaneta sa imi ramana cel putin un minut de raspuns pentru fiecare intrebare, ultimele doua ore s-au scurs extrem de repede!
• N-am marcat foarte mult intrebari pentru revizuire, de vazut la final cat timp ramane. Am preferat sa imi aloc timpul necesar pe fiecare intrebare si pe selectarea unui raspuns definitive din prima, dar aici cred ca tine de fiecare. Am notat pe ciorna ID-ul a 3 intrebari asupra carora mi-am dorit in mod particular sa revin, mi s-a parut mai rapid.
• Raspundeti la toate intrebarile si asigurati-va ca ati selectat raspunsul. Am avut o intrebare la care am selectat in mintea mea raspunsul, insa era sa trec peste fara sa imi dau seama ca n-am bifat. Am dat back si l-am bifat.
• N-am avut timp de pauza si nu recomand, poate doar daca e urgent. Cred ca se pierd minim 10 minute din timpul de examinare.
Tipuri de intrebari
• Multe situationale unde concentrarea si logica sunt importante.
• Foarte multe intrebari din stakeholders (power/interest grid, salience model), communication (tipuri de comunicare pull vs push, in ce situatii se consulta/updateaza Communication Plan), Monitoring & controlling (intrebari situationale). Imi amintesc sigur de intrebari cu privire la scatter diagram, project charter (vreo 3), resource diagram, resource leveling, resource calendar, expert judgement, analogous estimating, parametric estimating, control chart, tipuri de organizatii (matrix, functional etc), diferenta intre CPIF si FPIF, RACI, context diagram, Ishikawa, contingency reserve etc.
• Calcule: de calculat critical path, PERT, ETC, TCPI, de interpretat SPI si CPI conform valorilor primite.
Il felicit pe Narciss pentru implicarea de care da dovada!
Planul de invatare in permanenta adaptat nevoilor mele, clarificarile si indrumarile primite, reactivitatea, sustinerea constanta si incurajarile mi-au fost de mare ajutor. Multumesc pentru incredere! Certificarea PMP este intr-adevar cel mai frumos cadou de sarbatori!
Il rog pe Mos Craciun sa fie cat mai darnic si va vina cu certificari PMP pentru toti colegii :)
Buna,
Ma grabesc sa scriu impresii dupa examen, astfel incat sa fiu inca sub impactul proaspat al experientei.
Am dat examenul astazi, 27 noiembrie. Ca impresie generala, examenul mi s-a parut accesibil, ceva mai usor decat testele (muuuulte) pe care le-am dat. Rezultatul final a fost Above Target pentru toate cele 5 grupe de procese.
Proces pregatire:
Planul de pregatire a pornit de la un scor de 61% la testul initial, apoi am urmarit cartea Ritei si la sfarsit am sedimentat informatia cu ajutorul PMBok. Pe parcurs, am dat foarte multe teste.
Mi-am propus sa invat 2h pe zi in cursul saptamanii si 4h in weekend. Desi am incercat sa ma tin de plan, procesul a fost destul de diluat din cauza obligatiilor de familie. S-au adaugat si diverse intreruperi, cauzate de evenimente in familie sau vacante (procesul de invatare s-a propus cu perioada de vara). Eu am invatat aproximativ 5 luni, dar lucrurile ar fi mers mai repede daca nu as fi avut pauzele mentionate.
Inainte de examen, am accelerat ritmul, iar ultimele 3 saptamani m-am concentrat mult pe teste, invatat si repetat. Am simtit ca m-a ajutat mult aceasta perioada, desi informatia o stiam deja destul de bine.
Examenul
Intrebarile mi s-au parut in general usoare, dar am marcat aproximativ 20 de intrebari pt review. Am dat testul in 2h30min. Acasa, aveam nevoie de 2h ca sa finalizez un test de 200 intrebari.
Pe parcusul testelor din procesul de pregatire, mi se intampla de multe ori sa oscilez intre 2 variante de raspuns. La examen, varianta de raspuns corecta mi s a parut de multe ori evidenta.
Am avut multe intrebari din stakeholder management (multe intrebari care aveau ca idee generala faptul ca PM-ul nu a identificat toti stakeholderii, sau intrebari care faceau referire la power/interest grid), quality (focus pe tool-uri, pe control si manage quality), reource mng, risk (ordinea proceselor, rezervele de contigenta, situationale cu known unknown risks//unkown unkown risks), change management. Au fost cateva intrebari din Procurement (tipuri de contracte), intrebari legate de project charter. Doua intrebari se refereau la lessons learned (in procesul final de closing si pe parcursul proiectului). Am avut de desenat doar 1 network diagram si sa calculez floatul unei activitati (era pe critical path, deci nu a trebuit sa fac calcule). Din cost, intrebarile erau in general despre CPI, SPI. A trebuit sa calculez un EAC, dar raspunul era evident, incat nu era nevoie de calcul efectiv. Au fost si 2 intrebari despre business case. Au fost de asemenea si intrebari din Communication.
Detalii logistice
Trebuie sa fiti la examen cu 30 min inainte. In sala nu ne-a lasat doar cu actul de identitate (unul care sa includa si semnatura). Nu ne-au lasat cu apa.
Am profitat de 10 min din cele 15 pt intro, astfel incat sa ma acomodez cu atmosfera. Asa am realizat ca ma vor ajuta dopurile de urechi. Temperatura in sala este una potrivita (aproximativ 21 grade).
Mi s a dat un set de foi pe post de ciorna. Nu am avut insa calcule multe, asa ca am scris doar jumatate de pagina.
Inchei spunand ca planul de pregatire propus de Narciss eate unul foarte solid. M-a ajutat sa imi dau seama dupa primele 40-60 de intrebari ca voi lua examenul si m-a ajutat sa nu am emotii. Desi inainte de examen simteam ca as avea nevoie de cateva saptamani in plus sa invat, la examen, mi-am dat seama ca eram bine pregatita.
Multumesc mult, Narciss si mult succes celor care urmeaza programul de pregatire. Fiti rabdatori si ascultatori, ca totul va iesi bine.
Anca
Hello,
Cateva impresii despre examenul PMP sustinut in data de 2 decembrie 2018.
O sa incep cu pregatirea – am inceput in saptamana 15 – 19 octombrie si am urmat intocmai indicatiile lui Narciss. Eu m-am pregatit dupa cartea Ritei, care mi s-a parut foarte buna. Dupa ce am terminat teoria am inceput faza de testare intensiva – credeam ca nu se mai termina testele Dar intr-un final, Narciss mi-a spus ca ma pot programa la examen. Dupa ce am terminat cu testele, am mai recapitulat o data procesele indicate de Narciss, plus formulele si ordinea la Planning. In total au fost 7 saptamani intensive (invatat in fiecare zi dupa job plus weekend).
Partea administrativa a examenului:
Mie mi s-a parut cam prea rigid tot procesul examinării in sine – de cand am ajuns la sediul de testare si pana am iesit. In sala de examen nu ai voie cu nimic in afara de ciorne, creion, calculator, act de identitate si cheia de la locker. Nu ai voie nici macar cu apa, ceea ce mi se pare cam exagerat, intrucat in cele 4 ore e imposibil sa nu ti se faca sete. Poti iesi afara sa bei apa de la ei, si apoi sa te intorci iar in sala de examen (fara apa), dar pierzi cam 5-10 min din timpul tau, intrucat trebuie sa semnezi la fiecare pas.
Examenul:
Ca si nivel de dificultate mi s-a parut undeva intre mediu si greu. Primele intrebari mi s-au parut cam grele, si am marcat pentru review foarte multe in primele 100. In a doua jumatate, dupa ce m-am obisnuit cu stilul si natura intrebarilor am fost mai sigura pe mine. 90% din intrebari au fost situationale, mi-au picat doar cateva cu formule – maxim 10. Formule am avut BAC, TCPI, ETC, interpretare CPI si SPI. Am avut un network diagram foarte simplu (5 activitati) si a trebuit sa calculez critical path.
Ca si procese mi-au picat foarte multe intrebari din Stakeholder, Resources, Communication, Risk, Quality Management. Am observat ca au pus mare accent pe preventie, intrucat majoritatea intrebarilor au fost de genul – ‘What could have the Project Manager done to prevent this situation?’. Am avut si intrebari pe care nu le-am inteles, dar am pus ce am crezut eu ca e cel mai potrivit din cele 4 raspunsuri. Foarte multe intrebari despre Perform Integrated Change Control si Change Management.
Ca si timp, am terminat intrebarile cam in 3 ore si 15 minute, dar am mai revenit asupra intrebarilor pe care le marcasem pentru review. In final, am terminat cam in 3 ore si 35 minute.
In final am vazut ca am trecut cu Above Target la toate ariile
Sunt foarte fericita de rezultat si ma bucur ca am terminat cu invatatul
Vreau sa ii multumesc lui Narciss pentru suport si indrumare. Aveti incredere in ceea ca va spune si urmati intocmai sfaturile lui.
Multa bafta tuturor!
Multumesc
Monica
Salutare,
In primul rand ii multumesc lui Narciss pentru suport, indrumare si sfaturi. Fara implicarea lui efortul de pregatire ar fi fost muuuuult mai mare si in niciun caz atat de eficient. Urmati-i sfaturile.
Citind toate postarile colegilor pot veni cu urmatoarele completari:
A. Logistica
A.0. Imbracati-va cat mai comod, cu cat mai putine accesorii si brizbrizuri. In cazul in care luati pauza, veti fi controlat la intoarcerea in sala de examen. Cu cat mai complexa imbracamintea, cu atat mai riguroasa si prelungita verificarea.
A.1. Pentru cei care vin cu masina, exista chiar langa o parcare platita (2.5 lei/ora)
A.2. Ori mancati bine inainte, ori luati un baton de ciocolata. Pentru mine, cel putin, sporul de energie m-a ajutat.
A.3. In timpul examenului nu aveti voie sa umblati la vestiar. Asta inseamna ca nu e necesar sa veniti cu nimic mai mult decat o sticla de apa (utila dupa examen) si actele. Asa cum bine a zis Narciss, asta nu e examen in care sa ingrasi porcul in ajun
A.4. OBLIGATORIU Carnet de conducere sau Pasaport!
A.5. Casca de reducere a zgomotului era extrautilizata si nu a fost buna pentru mine. In schimb, dopurile de urechi mi-au fost foarte utile. Aveti instructiuni pe ambalaj pentru o folosire corecta.
A.6. Stiu ca e greu, dar incercati sa va odihniti cat mai mult in noaptea de dinainte. Mie personal nu mi-a iesit, dar un somn bun poate sa faca diferenta.
A.7. Cititi cu grija intrebarile, cititi cu grija raspunsurile. Am gasit intrebari si cu multe informatii extra si raspunsuri incorecte care faceau referire la informatiile extra, nerelevante.
A.8. Conditiile din sala sunt decente.
B. Pregatire
B.0. Fiti rabdatori dar perseverenti. Setati-va o data de examen si incercati sa va tineti de ea. Luati in considerare ca (multi) nu ati mai invatat de mult si ca va trebui sa invatati sa invatati.
B.1. Urmati sfaturile lui Narciss.
B.2. Nu va enervati cand gasiti intrebari stupide sau raspunsuri si mai stupide ca fiind corecte. Important e sa intelegeti mentalitatea PMI si sa o aplicati in alegerea raspunsului.
B.3. Rita e baza, Head First ajuta, PMBOK cimenteaza si clarifica eventuale nelamuriri.
B.4. Multe exemple de charturi, teorii motivationale etc le-am aprofundat de pe net. Nici in Rita nici in PMBOK nu detaliaza, asa ca pe mine m-a ajutat si extra researchul.
B.5. Procesele din cartea Ritei (jocul) obligatoriu de stiut. Am avut cateva intrebari la examen care se rezolvau numai stiind ordinea procceselor.
Nu cred ca are rost sa intru in detalii pentru ca, din punctul meu de vedere, fiecare are propriul mod de asimilare al informatiilor. Ce mi se potriveste mie poate fi contraproductiv pentru altcineva, asa ca recomand sa va gasiti propriul stil de invatare.
C. Examen
C.0. Citind postarile, cred ca nu e relevant ce primeste fiecare la examen. Faptul ca am primit multe intrebari din Procurement nu cred ca e relevant, mai ales daca dati examenul dupa un numar de luni dupa.
C.1. Cititi cu atentie intrebarile. Cititi cu si mai mare atentie TOATE raspunsurile.
C.2. Eu am facut un dumping de formule inainte sa raspund la intrebari. Chiar daca stiam formulele, m-a ajutat la cele 3 sau 4 intrebari sa le vad pe toate in fata. Atentie la TCPI.
C.3. As recomanda sa fie cat mai putine marked for review, pentru ca la sfarsitul examenului o sa fie dificil sa reveniti asupra informatiei.
C.4. Folositi cele 15 minute de intro sa va linistiti si sa intrati in Fight mode.
C.5. Intrebarile nu mi s-au parut grele. Atentie la toate cuvintele (un singur cuvant schimba complelt raspunsul), la negatii, la informatiile oferite care sunt bune si care sunt in plus. Daca o intrebare pare prea usoara, aveti grija ce raspuns alegeti.
C.6. Grija mare la conduita PM-ului, in acceptiunea PMI. Chiar daca nu suna a solutie din lumea reala, alegeti-o pe cea corecta.
Una peste alta, as caracteriza dificultatea examenului ca fiind medie. Cu pregatirea adecvata si cu suficiente exercitii, poate fi usor de trecut.
Aveti incredere in voi si o sa fie bine.
Multa bafta in pregatirea examenului!
Va tin pumnii,
Andrei
Ieri am dat și luat examenul PMP. Mai jos câteva impresii despre pregătire și examen și câteva recomandări celor care au de gând sa facă acest pas.
I. PREGATIREA
Pregătirea începe practic din momentul în care constați ca ești răspunzător de un proiect. Situațiile concrete în care te afli conducând proiecte te învață ca „viata bate filmul”, ca multe nu se potrivesc intre cum ar fi bine teoretic și cum se întâmpla lucrurile în proiectele reale. Anii de experiența practica te ajuta în special la întrebările situaționale (cum sunt majoritatea in examen), mai ales cele legate de ariile Stakeholders, Comunicare și Integrare. Totuși, atenție la un pericol la care sunt expusi mai ales cei care au fost „stabili” mult timp într-o companie. Modul specific de a face business și în particular de a trata proiectele din acea companie te pot „deforma” din punct de vedere al bunelor practici de conducere a proiectelor. PMBOK.6 și RITA.9 te vor ajuta sa îți corectezi aceste eventuale deformări și sa te re-softezi conform viziunii PMI de a trata proiectele.
DURATA de pregătire poate varia destul de mult, în funcție de o mulțime de factori:
1) Capacitatea de a asimila (reține și înțelege) rapid o cantitate impresionantă de cunoștințe.
2) Stilul de învățat – este important rezultatul testului VAK (va spune Narciss) și aduceți-vă aminte de cum ați învățat și ați avut performanțe bune în sesiunile de la facultate.
3) Cât timp puteți aloca în medie pe zi. Atenție:
a) nu puteți aloca azi 3 ore și următoarele ore să fie peste 3 săptămâni ! Nu este deloc productiv !
b) calitatea timpului alocat este vitala: sa te întrerupi la fiecare 5 min. cu câte un telefon, un mesaj sau notificare WhatsApp sau Facebook, sau orice alt fel de întreruperi îți ruinează productivitatea ! De aceea recomand cu tarie sa va creati un mediu izolat de studiu. Dezactivarea conexiunii internet și închiderea telefonului pe durata celor 3 ore de studiu, ar fi foarte benefice în acest sens.
Personal, consider ca 2 luni intense (3-4 ore/zi) sau 3 luni (2-3 ore/zi) ar fi suficiente, dar atenție, acestea sunt niște medii și sunt condiționate puternic de productivitate (vezi mai sus). Aș recomanda un început ușor, dar ferm menținut în prima luna: 2 ore/zi pt Luni-Vineri, 4 ore/zi pt Sâmbăta și Duminica, iar în ultimele 2-3 săptămâni va luați concediu și dedicați 8 ore/zi.
Puteți lua în considerare un exemplu de plan ca cel de mai jos:
1. Ați luat decizia de a merge neabătut spre certificare
2. Alocați timp (4-8 ore) pentru realizarea aplicației
3. Alocați timp (6-8 ore) și nu numai (drumuri, costuri) pentru eventualul audit (eu am avut norocul acesta)
4. După ce primiți email-ul de eligibilitate de la PMI, puteți face plata (preferabil online, prin aplicația lor).
5. Va apucați sa învățați serios (v-ați apucat imediat după decizia de la pct.1).
6. Cândva, într-un stadiu avansat de pregătire (va spune Narciss când), va faceți planificarea pentru examen (de regula cu 10-15 zile înainte de examen).
7. Dați examenul și în fine …
8. Scrieți și voi astfel de impresii.
MATERIALE:
Eu am folosit PMBOK 6th și Rita Mulcahy 9th Edition și multe incursiuni pe internet după diverse subiecte întâlnite prin teste dar neacoperite în cele doua materiale. Atenție la numărul ediției materialelor de studiu (6th, 9th).
Eu am citit PMBOK și Rita cam de 2 ori, în tandem: mai întâi aria din PMBOK, apoi aceeași arie din Rita (plus testul de sfârșit de arie). Am mai citit și în timpul testelor, la debriefing … dar punctual, pe sărite și nu numai din cele 2 materiale, ci și de pe internet sau alte cărți, în special referitor la subiecte care apar în teste.
De asemenea, atenție la seturile de teste disponibile, unele se bazează pe PMBOK 5ed și chiar pe PMBOK 4ed (puține) ! Nu întrebările sunt „periculoase”, ci răspunsurile corecte și mai ales debriefing-ul (explicatiile) bazate pe edițiile mai vechi. Sa aveți în vedere ca în PMBOK.6 sunt diferențe la Resources, Quality, Procurement și exista un proces nou (Knowledge Management).
Am folosit testele de la sfârșitul capitolelor din Rita.9 (la început) și apoi din „Teste Dropbox.zip” și altele de la Narciss, dar am mai găsit și teste free pe internet (chiar și de la PMI). O mare parte din timpul de pregătire se va consuma în timpul rezolvării acestor teste și, foarte important, sesiunile de debriefing (analiza și înțelegerea răspunsurilor greșite).
II. EXAMENUL
Masurile de securitate înainte de intrarea în sala de examen sunt mai exigente decât în orice aeroport internațional în care am fost. Nu uitați sa mergeți la toaleta și sa beți puțina apa, chiar înainte de a intra în sala de examen. Vor urma 4 ore lungi în care va veți abține de la acestea. Folosiți dopurile de urechi sau căștile antifonice puse la dispoziție.
Examenul este dur, dar mai mult din cauza presiunii psihologice decât prin nivelul de dificultate al întrebărilor, nivel care va fi inferior celor mai grele teste pe care le veți da în timpul pregătirii. Tocmai aceasta este ideea: dacă va lăsați ghidați de Narciss (ceea ce va recomand insistent), pregătirea va fi spartana pentru a fi putea face fata „worst case scenario” la examen.
Mie mi s-a părut ca examenul a fost relativ uniform pe toată durata examenului, ca nivel de dificultate al întrebărilor, cu o ușoară coborâre spre final. Ca tipologie a întrebărilor, am constatat o frecventa diferita fata de așteptări (ținând cont de numărul și complexitatea proceselor din diversele arii) în următoarele domenii:
1) grupele de procese Initiating & Closing – nu trebuie neglijate ! În fond cel mai important în conducerea unui proiect este cum îl începi și cum îl termini, deci cumva „face sens” !
2) Ariile prezente peste asteptari: Stakeholders, Integration (change management), Risk, Communications (totuși, nu mi-au picat teorii motivaționale)
3) Arii mai slab reprezentate decât ma așteptam: Schedule (puține diagrame, estimari PERT ușoare, estimari analogice sau bottom-up predictibile), Cost (puține calcule, din ciorne am folosit doar 2 pagini de scris mare), Procurement (nu am avut un PTA sau Final Fee de calculat)
4) Scope – bine reprezentat în conjunctie puternica cu Integration
5) Quality – bine reprezentat: trebuie stiute bine Tools & Technics și mare atenție la diferențele dintre Manage Quality și Control Quality precum și la tandemul Control Quality – Validate Scope
6) Resources: accent mare pe tehnicile de gestionare a conflictelor și pe stadiile formarii echipei, au început sa apară și întrebări legate de resursele fizice.
Recomandările mele legate de examen:
1) nu va grăbiți sa dați răspunsuri rapid în ideea ca le marcați și va întoarceți la ele ! Eu am marcat destul de multe la început, deși intuiam ca nu ma voi întoarce la ele, o făceam doar pentru ca ma simțeam mai bine diminuând stresul dat de sentimentul de nesiguranța, care te însoțește permanent.
2) bazați-vă cu încredere pe intuiția pe care ați antrenat-o în timpul pregătirii. Am mers foarte constant ca ritm, după ce am răspuns la întrebarea 100 mai aveam 2 ore și 2 minute, am terminat cele 200 de întrebări cu 30 de secunde înainte de cele 4 ore ! Nu am revizuit nimic din ce am marcat ! Rezultat final: Above Target la toate cele 5 domenii (grupe de procese)!
3) Folosiți facilitățile softului de examinare: evidențierea textului din întrebare care vi se pare cel mai relevant, tăierea răspunsurilor care vi se par clar greșite și marcarea întrebărilor la care ați vrea sa reveniți la sfârșit, în limita timpului rămas.
III. DUPĂ EXAMEN
Aplicați ceea ce ați învățat cu atâta truda. Nu va lăsați apoi, din nou, „re-softati” de către organizațiile spre care veți merge sau din care faceți parte. Încercați voi sa aduceți bunele practici în organizație ! Realizați faptul ca „Organisational Process Assets” sunt intrari în 47 din 49 de procese de PM și aceste OPAs, în multe organizații, nu exista deloc, acoperă parțial nevoile sau sunt tot felul de improvizații făcute de oameni care nu se pricep. Colaborați activ cu PMO și mai ales dacă faceți parte dintr-un astfel de departament, puneți umărul la realizarea/îmbunătățirea OPAs referitoare la PM. Acum aveți „the big picture” și știți ce ar trebui sa existe în organizație pentru sprijinul proiectelor. EEFs țin mai mult de companie și de mediul din afara ariei de influența a PM-ului.
Recomandări finale:
1) Luați decizia: „vreau sa dau examenul și sa obțin certificarea !” – Odată luata decizia și glonțul plecat de pe țeava, drum de întoarcere nu mai exista ! Fiți totuși conștienți ca urmează 2-3 luni dificile.
2) Apelați și bazați-vă pe îndrumarea lui Narciss care știe bine ce trebuie făcut.
3) Plecați pe acest drum fără un plan B ! În acest fel va puneți singuri, în mod constructiv, sub presiune și veți merge pe sens unic pana la capăt !
4) Căutați-vă notițele și slide-urile de la curs ! Acolo sunt idei și sfaturi pe care le veți aprecia în pregătire și în examen.
2) Celor care vor să se apuce de studiu să-mi dea și mie de știre, le pot oferi niște materiale pe care le-am făcut eu și care pot fi de ajutor.
Good Luck !
Cristi
- You must be logged in to reply to this topic.