by Alexandra Săcăluș: Project Manager în industria automotive, cu o experiență solidă în supply chain și customer support la nivel global. Combină gândirea analitică cu o abordare hands-on și are un talent aparte pentru a conecta oameni și procese dincolo de granițele departamentale. Recent, și-a adăugat certificarea PgMP în portofoliu, a doua certificare PMI după PMP, obținută cu aproape 3 ani în urmă. Ce face povestea ei specială? A reușit să treacă examenul în doar 2 luni de la finalizarea trainingului, într-o perioadă în care jonglează cu un job solicitant și o familie cu trei copii mici.
Am stat de vorbă cu ea despre parcurs, provocări și lecțiile învățate.
Despre parcurs
Ce te-a motivat să urmezi certificarea PgMP?
Alexandra: Am convingerea că îmbunătățirea continuă este o necesitate. Și ca atare, în limita resurselor de care dispun, țintesc creștere. Uneori aceasta se materializează prin învățarea organică, prin aport adus în diferite proiecte sau chiar prin schimbări la nivel personal sau profesional ce aduc acea ieșire din zona de confort, reacomodare, învățare accelerată. Dar sunt momente în care simt că se impune o acțiune țintită, de învățare, o bază pe care să pot construi în continuare. Am analizat mai multe variante, chiar sub îndrumarea lui Narciss, și am decis, bazat pe investiția de timp necesară, că programul PgMP este cel potrivit pentru mine în acest moment.
Ai deja certificarea PMP. Care este diferența dintre project management și program management?
Alexandra: Pentru mine, cele două prezintă la anumite nivele contradicții în direcția de abordare, chiar dacă linia de demarcare în practică este extrem de fină. Eu am simțit că PMP-ul m-a ajutat în mare măsură, iar PgMP a venit ca un strat suplimentar. Și din punct de vedere al perspectivei, dar am înțeles rapid și că, fără formalizare neapărat, programele se desfășoară într-oanumită măsură în jurul nostru, zi de zi. Chiar din decursul cursului am înțeles ce ar fi putut fi făcut mai bine înexperiențe precedente. Cele mai mari diferențe rămân, pentru mine, cele de perspectivă și complexitate.
De ce ai ales să treci de la PMP la PgMP în acest moment al carierei tale?
Alexandra: Nu aș denumi neapărat acest pas ca fiind o trecere, ci mai degrabă o extindere a înțelegerii, perspectivei șicapabilităților personale. Într-un context de business axat atât de mult pe sinergie și diferențiere, am considerat că este un pas oportun înprocesul meu de creștere și care va aduce o valoare adăugată atât mie cât și inițiativelor din care fac sau voi faceparte.
Despre pregătire
Care a fost cea mai mare provocare în perioada ta de pregătire?
Alexandra: Cu sinceritate, au fost mai multe provocări. Dar, dacă e să o aleg pe cea mai mare: alocarea (sau re-alocarea) timpului disponibil rămas după obligațiile fixe, job, și nu numai, atât în cantitate suficientă, dar și în intervale suficient de lungi pentru a avea o cursivitate. Investiția de timp a fost una din marile probleme, mai ales că nu merge cu jumătatea de oră. Uneori, și după un calup de 3-4 ore, încă nu eram pregătită să opresc lucrul.
Ai reușit să obții certificarea în doar 2 luni după training. Cum ai gestionat un ritm de pregătire atât de intens?
Alexandra: Un super team-up acasă! Ne-am asumat provocarea asta împreună, așa că am avut foarte mult suport din familie. Și suplimentar… o investiție de tip nopți scurte și weekenduri fără activități recreative. Sunt recunoscătoare și real impresionată de nivelul de autonomie pe care l-au atins ai mei, ca să înțelegeți, suntem o familie cu trei copii, relativ mici. Pentru că nu aș fi putut susține un efort prelungit, am ales împreună să îl ducem la extrem, dar pe o durată relativ scurtă.
Cum arată, din perspectiva ta, o pregătire eficientă pentru un examen atât de complex?
Alexandra: Structură și consistență! Nu pot puncta suficient cât de importante sunt, alături de investiția de timp. Mai mult decât la PMP și o altă certificare obținută în trecut pe parte de supply chain, la PgMP am simțit că se impune studiul pe domenii, pe subiecte structurate, până la o fixare de nivel rezonabil. Întrucât PgMP are o abordare holistică și multe interdependențe între domenii, sentimentul e de țintă în mișcare și impune cu atât mai mult asimilarea în profunzime a conceptelor. Un alt punct ce ajută întotdeauna la eficiență în obținerea acestor certificări, din experiența proprie, este ca pregătirea, dar și examenul, să fie cât mai aproape posibil de finalizarea cursului. Pauzele nu servesc cauzei, ci fac ca informații asimilate deja să se piardă complet sau să piardă din claritate.
Cum te-a ajutat trainingul și suportul post-training oferite de PM Access în acest proces?
Alexandra: Trainingul a fost foarte bine structurat și suficient de interactiv pentru a menține interesul, a dezbate și clarifica. În general, o bază foarte bună pentru faza următoare de studiu. Un trainer, Narciss, care a reușit cu o naturalețe extraordinară să deschidă dezbateri și să aducă la lumină exemple din viața reală, punând în valoare și, ca să zic așa, în slujba învățării, experiența fiecărui cursant. Cea mai bună fixare rămâne totuși aplicabilitatea. Suplimentar, datorită testărilor zilnice, am știut tot timpul la ce nivel mă situez și ce am de îmbunătățit. Pregătirea post-curs oferită de PM Access este neprețuită din punctul meu de vedere. Pentru mine, a însemnat un plus de focus atât pe ritm cât și pe conținut. Ghidarea unui profesor într-un studiu de această magnitudine este mai mult decât binevenită, este necesară. Și, cu toată complexitatea și dificultatea aduse de material și certificare, cu ajutorul acestui post-training support, am putut urmări evoluția rezultatelor în testări și ținti eficient îmbunătățirea acolo unde s-a impus.
Perspective profesionale
Cum vezi program managementul schimbând modul în care organizațiile își livrează obiectivele strategice?
Alexandra: Văd un aport venind pe mai multe planuri aici: de la alinierea proiectelor cu strategia companiei, maximizând impactul, la o mai bună gestionare a complexității și interdependențelor între proiecte. Apoi, optimizare are surselor, costurilor, comunicării și colaborării, creșterea flexibilității și vitezei de adaptare la schimbări, până la focusul pe livrarea continuă de valoare și ajustarea priorităților în funcție de rezultatele obținute. Mai pe scurt, cred că program managementul poate facilita o implementare mai eficientă, integrată și orientatăcătre rezultate strategice, mai ales în mediile de business dinamice.
Ce te-a surprins cel mai mult la examenul PgMP sau în procesul de certificare?
Alexandra: Am să împart răspunsul. În pasul de aplicație, m-a surprins necesitatea de documentare detaliată a experienței profesionale pentru a fi eligibil, ceea ce subliniază importanța nu doar a studiului, ci și a experienței practice validate. Examenul s-a remarcat printr-un ritm susținut și un volum mare de informații de gestionat, solicitând organizare și pregătire mentală foarte bune, dar și prin orientare destul de mare către aplicabilitate practică și leadership strategic, nu doar spre cunoștințele teoretice.
Sfaturi pentru alții
Ce sfat ai oferi cuiva care ia în considerare certificarea PgMP?
Alexandra: Un prim pas ar fi asigurarea experienței relevante și pregătirea unei bune documentări a acesteia, întrucât este un criteriu important pentru a valida participarea la certificare. Apoi, parcurgerea trainingului, dar și un studiu temeinic al materialelor oficiale și ajutătoare pentru a înțelege complexitatea rolului și a rafina răspunsuri la întrebările situaționale. Nu în ultimul rând, merită menționată partea de exersare pe chestionare, incluzând aici și focus pe managementul timpului, pentru a putea răspunde la toate întrebările din examen cu atenție și cât mai mult calm.
Ce ai spune cuiva care ezită între PMP și PgMP?
Alexandra: Aș sugera să aleagă în funcție de nivelul și aria de responsabilitate în care activează. PMP este ideal pentru profesioniști dedicați managementului proiectelor individuale, oferind o fundație solidă și recunoscută internațional. Pe de altă parte, PgMP este potrivit pentru cei care gestionează mai multe proiecte interconectate, cu un impact strategic mai larg, și care vor să demonstreze abilități de conducere și coordonare la nivel de program.
În cazul meu, abordarea fazată a fost cea potrivită. După ce am trecut prin experiența ambelor certificări la aproape 3 ani distanță, consider că atât examinarea PMP, cât și conținutul ca teorie și principii, au fost un suport binevenit în obținerea PgMP.
Privind înainte
Ce urmează pentru tine, din punct de vedere profesional?
Alexandra: Următorul pas pentru mine e să aplic ce am învățat în gestionarea programelor mai complexe și să preiau roluri cu mai multă responsabilitate, unde pot avea un impact real. Și bineînțeles, să contribui la inițiative care aduc valoare. Totodată, intenționez să continui să mă dezvolt, să învăț lucruri noi și să mă mențin la curent cu noutățile din domeniu.
