De la PMP la PgMP cu Ionut Zavoi

Ionut: 9 ani de experienta in program si project management in IT si Telecom. Activitati desfasurate in cadrul unor culturi foarte diferite: Jamaica, Mongolia, Nigeria, Mali, India, China, Franta, Italia, Spania, Suedia, Estonia. Certificat PMP din 2010 si PgMP din 2015. In afara serviciului, petrece timpul cu familia si se mentine activ fizic jucand fotbal cu prietenii si colegii.

Despre PgMP

ComunitateA: Felicitari! Esti al treilea PgMP din Romania si primul din Ericsson Romania. Este o mare realizare.

Ionut: Multumesc, este intr-adevar o mare realizare profesionala pentru mine. Sunt pe podium in Romania dar sa nu uitam ca sunt peste 1400 de certificati PgMP in intreaga lume.

ComunitateA: Cum ai ajuns la certificarea PgMP®?

Ionut: Am avut norocul ca aproape de la inceputul carierei mele sa lucrez ca project manager, apoi program manager. Anul trecut, la 4 ani de cand am luat certificarea PMP® am inceput sa ma interesez care ar putea fi nivelul urmator, si asa am ajuns la certificarea PgMP®. Initial nu aveam destula experienta conform cerintelor PMI, dar in 2015 am reusit sa acopar diferenta.

ComunitateA: Cum te-ai pregatit? Care au fost etapele si pasii?

Ionut: Am urmarit in principiu aceiasi pasi ca si la PMP®. Intelegerea cerintelor certificarii, achizitionarea materialelor de la PMI, identificarea unui grup de lucru si a unui training adecvat, apoi aprofundarea teoriei si multe, multe teste.

ComunitateA: Ce materiale ai folosit? Ce teste ai dat?

Ionut: Am folosit materialele recomandate de PMI: “PgMP Standard”, “Study guide & 220 practice questions”, “PgMP Exam – Practice Test and Study Guide”, “PgMP Exam – Challenge”. Testele pe care le-am dat au fost din cartile pe care le-am studiat plus testele primite in urma cursului de pregatire PgMP.

ComunitateA: Care au fost pasii pentru intocmirea aplicatiei?

Ionut: Pasii sunt foarte bine explicati in brosura “PgMP handbook”. Ce pot sa mentionez este ca am refolosit documentatia de la certificarea PMP® si apoi am petrecut cateva zile bune sa-mi reamintesc fiecare program (inclusiv proiecte) pe care le-am coordonat in ultimii 5 ani.

ComunitateA: Unde ai dat examenul? Stiu ca in Romania nu se poate da acest examen.

Ionut: Intr-adevar, spre surprinderea mea, in Romania nu se poate da acest examen momentan. Cea mai apropiata alternativa este in Sofia. Eu am dat examenul in Manchester, unde am combinat examenul cu o intalnire a echipei in care lucrez.

ComunitateA: Cum ti s-a parut examenul fata de testele pe care le-ai dat?

Ionut: Dificultatea testelor variaza destul de mult in functie de cartea din care sunt luate. Eu am facut fiecare dintre testele pe care le aveam de 3 ori si am ajuns la un procentaj de 75%-85% ultima data. Examenul mi s-a parut mediu ca dificultate, mai usor decat intrebarile din unele teste si mai greu decat din altele.

ComunitateA: Cum ti s-a parut examenul comparat cu cel pentru certificarea PMP?

Ionut: Similar ca dificultate. La PgMP este mai putina teorie si sunt mai multe intrebari practice. Am simtit ca experienta pe care am acumulat-o in programele mele se pliaza foarte bine pe teoria PMI si acest lucru m-a ajutat sa asimilez destul de usor informatiile.

Despre Program Management

ComunitateA: Ce inseamna din punct de vedere skill-uri in plus fata de Project Management?

Ionut: Sunt de parere ca Leadership-ul este cel mai important aspect. Apoi viziunea de ansamblu, conectarea si adaptarea permanenta a programului la strategia companiei in care se desfasoara activitatile. Din punctul meu de vedere, un foarte bun project manager poate sa devina un bun program manager, dar trebuie sa aiba viziunea de ansamblu si sa inteleaga punctele cheie pe care trebuie sa se concentreze de-a lungul programului. Ce mi-a prins mie bine a fost si partea de sustenabilitate care trebuie asigurata de catre program. Mi s-a intamplat sa fiu atat de concentrat pe a termina un program in timpul preconizat, a nu depasi bugetul si a livra toate beneficiile, incat am minimizat importanta sustenabilitatii anumitor proiecte din program sau a intregului program.

ComunitateA: Dar din punct de vedere al cunostintelor?

Ionut: Trebuie sa cunosti bine organizatia in care lucrezi si echipa de program/project management sa fie situata la un nivel cat mai ridicat in cadrul organizatiei. Cel mai probabil vei fi nevoit sa raportezi catre C-level-ul companiei in cazul programelor mari sau strategice, asa ca a reusi sa comunici viziunea de ansamblu intr-un mod cat mai clar este vitala. Sedintele recurente de program nu trebuie sa mearga in detaliul celor de proiecte, dar trebuie sa ofere o imagine clara a situatiei curente si o confirmare ca se incadreaza in continuare in directia strategica a companiei.

ComunitateA: Sunt doua domenii in curricula de Program management care ne duc cu gandul la un program de MBA: Governance si Strategic Program Management. Ne poti spune in cateva cuvinte ce inseamna fiecare, cat de importante sunt in examenul de PgMP® si cat de prezente sunt in cerintele reale ale unui post de program manager?

Ionut: Nu am participat inca in nici un program MBA, dar pot sa spun ca ambele domenii sunt foarte importante in viata de zi cu zi a unui program manager. Din punct de vedere Governance: raportarea si sedintele recurente sunt vitale pentru functionarea echipei dintr-un program si a tuturor persoanelor asupra carora programul are un impact. Bineinteles, membrii echipei trebuie sa mai faca si altceva in afara de sedinte si rapoarte, asa ca in functie de experienta echipei, program manager-ul decide frecventa lor. Referitor la Strategic Program Management, avand in vedere ca un program are un buget si o importanta mult mai mare decat un singur proiect, este important ca el sa fie coordonat in directia pe care se inscrie compania. E de preferat ca un program sa fie anulat din timp, daca se observa ca el nu mai aduce suficiente beneficii companiei.

ComunitateA: Ce conditii ar trebui sa fie indeplinite intr-o organizatie pentru a putea aplica un program management eficient?

Ionut: Ca si in cadrul project management-ului, majoritatea membrilor organizatiei trebuie sa inteleaga cultura de program management, utilitatea si necesitatea ei, pentru a putea colabora intr-un mod cat mai constructiv. In cadrul companiei la care lucrez avem o metodologie de program management adaptata dupa cea de la PMI. Deci, orice membru al echipei are acces la rolul, responsabilitatile si activitatile din cadrul unui program.

ComunitateA: Inca se discuta in Romania despre maturitatea pietei fortei de munca in ceea ce priveste managementul de proiect. Cum vezi insa piata de program management din Romania?

Ionut: Consider ca activitatea la nivel international dintr-o companie constituie un avantaj pentru un program manager, pentru ca vine cu perspective si provocari pe care poate nu le intalnesti in egala masura in program management-ul dintr-o companie cu activitati derulate exclusiv la nivel national. In Romania avem din ce in ce mai multe firme multi-nationale unde experienta in program management a crescut. Sunt convins ca exista program manageri romani care desfasoara astfel de activitati, doar ca nu au fost inca certificati. Eu cunosc patru dintre ei, cu care am participat la training-ul de pregatire PgMP.

ComunitateA: Un sfat pentru cei care tintesc aceasta certificare?

Ionut: Sa verifice cu atentie cerintele de certificare, din “PgMP handbook” si abia apoi sa-si creeze planul de actiune.

Informatii referitoare la certificarea PgMP®:

1. Pret:

• 800 USD oentru membrii PMI sau
• 1000 USD pentru cei care nu sunt membrii PMI

2. Conditii de eligibilitate:

• diploma de licenta
• 6000 de ore de experienta de project management
• 6000 de ore de experienta de program management

sau

• diploma de bacalaureat
• 6000 de ore de experienta de project management
• 10500 de ore de experienta de program management

3. Pasi obtinere certificare:

• Evaluare de catre un panel review al PMI
• Examenul consta intr-un test de 170 de intrebari cu 4 variante de raspuns / 4 ore

4. Certificarea trebuie reinnoita o data la 3 ani prin acumularea a 60 de PDU-uri
5. Alte resurse PgMP:

• Handbook PgMP
• Exam Content Outline PgMP
• Testimonial PgMP