[voineamc]

Salutare tutuor!

Duminica, 22 aprilie, am sustinut examenul PMP. Rezultat: Above Target si obtinerea certificarii.

Pentru mine aceasta certificare a venit in urma mai multor experiente avute in domeniul managementului proiectelor, incepand din 2009 si pana in prezent, si a unui proces de invatare de cateva luni, cu suisuri si coborasuri, destul de intens si solicitant.

Am urmat cursul TARGET PMP® CERTIFICATION in luna noiembrie 2017. Dupa finalizarea cursului intentia mea era sa sustin examenul pana la intrarea in vigoare a schimbarilor aduse de PMBoK rel.6. Dar, cum planul de pe hartie nu se potriveste intotdeauna cu realitatea din teren, mai multe constrangeri personale m-au impins sa sustin examenul dupa data limita de 26 martie, pe care mi-o propusesem initial.

Am inceput pregatirea in decembrie 2017.

In urma testarii VAK, Narciss mi-a propus un plan de studiu bazat pe Rita, urmat de mai multe calupuri de test a cate 200 de intrebari plus recapitulari. Acest plan m-a ajutat foarte mult in urmarea unui ritm de parcurgere a materiei. Eu am trecut in viteza si prin PMBoK rel.5. M-a ajutat pentru structurarea mai buna a informatiilor. In ultima luna am parcurs si unele sectiuni din PMBoK rel.6 pentru a vedea diferitele modificari aparute.

Dupa parerea mea, comparatia Rita vs PMBoK este urmatoarea: Rita aloca spatiu foarte mult pentru explicarea unor notiuni, vine cu exemple foarte multe si cu unele chestiuni care nu apar in PMBoK. Testele de la finalul fiecarui capitol sunt foarte utile. PMBoK este mult mai succint, mai structurat si mai tehnic. Pentru cineva cu experienta putina, citirea numai a PMBoK se poate solda cu dureri de cap si, mai pe romaneste, poti sa citesti de doua ori si sa nu intelegi nimic.

Cu exceptia unei pauze de o saptamana, in luna februarie, cand nu am alocat deloc timp pentru PMP, am incercat sa rezerv cate 2 ore in fiecare seara pentru studiu. Nu am reusit mereu. Cel mai dificil a fost sa gasesc intervale mai lungi, de cate 6-7 ore, pentru testele de cate 200 de intrebari, urmate de debriefing. Au fost si mai multe nopti pierdute pe parcurs, cand visam EAC-uri, diagrame, PTA si Salience Model

Importanta testelor este foarte mare in economia efortului de invatare. In primul rand te ajuta sa iti descoperi golurile, iar in al doilea rand te obisnuiesc cu efortul a 4 ore de concentrare si incadrare in timp. Pe mine testele m-au ajutat sa imi reglez un tempo de aproximativ 1 minut/ intrebare si m-au invatat sa trec mai departe peste intrebarile mai dificile, la care nu sunt sigur de raspuns, pentru a ma concentra pe acumularea raspunsurilor corecte in timpul limita.

In examen este important sa nu lasati nicio intrebare fara raspuns. Chiar daca nu sunteti siguri de nicio varianta, alegerea unui raspuns si marcarea intrebarii pentru review cresc sansele obtinerii unui punct pentru acea intrebare.

Aplicatia pentru examen am facut-o la inceputul lunii martie. Surpiza a fost ca imediat dupa trimiterea aplicatiei sa primesc e-mail-ul care ma anunta ca am fost selectat pentru AUDIT, fapt ce mi-a provocat emotii suplimentare. Dar intregul proces a fost mai lin decat ma asteptam. Si aici ajutorul lui Narciss a fost foarte pretios. Am trimis prin TNT plicul cu documentele solicitate. Dupa 3 zile acesta ajungea in Newton Square, Philadelphia, la sediul PMI, iar dupa o saptamana am primit email-ul de confirmare ca auditul a fost OK si pot face plata. Dupa efectuarea platii am facut imediat si programarea la centrul Prometric.

Conditiile de la centrul de testare se primesc prin email, sunt destul de clare si trebuie urmate pentru a nu exista probleme in ziua examinarii.

Intrebarile au fost foarte bine repartizate pe arii si grupuri de procese.

Nivelul intrebarilor a fost cel din Rita – sub nivelul Fasttrack, dar peste alte teste (Head First, VMedu).

Pe arii, lucrurile au stat cam asa:

Integration – mai multe intrebari pe baza continutului project charter, change control si closing (lessons learned, verificarea indeplinirii tuturor conditiilor de acceptanta/plati/conditii contract si incheierea proiectului in situatii anormale – un dezastru natural si o renuntare din partea clientului pentru ca produsul nu mai era la zi cu concurenta).

Scope – mai multe intrebari privind afectarea/modificarea/alunecarea scope, change control, validare-control, cerinte/modificari venite din partea client/sponsor/membri de echipa in diferite momente ale proiectului, acceptanta picata din cauza interpretarii gresite a scope-ului.

Schedule – au fost doua diagrame. Prima simpla, a doua cu 7 noduri, un punct de convergenta si unul de divergenta. O intrebare la prima si trei intrebari la cea mai complicata, inclusiv introducerea unei noi activitati care afecta drumul critic.

Cost – cateva intrebari despre tipurile de estimari alese in functie de conditiile date, 3 calcule din earned value management (un EAC cu pastrarea variatiei, un ETC pornind de la info de performanta – nu se spunea direct “asta e EV, asta e AC”, ci trebuia sa le identifici, si un calcul TCPI pe baza BAC)

Quality – costul calitatii, control chart, inspectie vs audit, cum definesti metrici, o interpretare combinata calitate livrabil cu informatie despre tip contract si comunicare intarziata a defectelor constatate (asta mi s-a parut cea mai interesanta intrebare, dar nu stiu daca am raspuns corect)

Resource – gestionarea relatiei cu unii membri de echipa care fac probleme (performanta, intarzieri)

Communications – tipuri de comunicatie in functie de tipul organizatiei (war room, multicultural, timezones) si de tipul stakeholderilor

Risk – un calcul EMV pe baza caruia trebuia sa alegi varianta buna, o intrebare despre Tornado, mai multe intrebari din analiza calitativa, mai multe intrebari despre reactualizarea risk register si a strategiei de raspuns in functie de evolutia riscurilor, o intrebare cu risk secundar

Procurement – intrebari privind tipurile de contracte folosite, nerespectare contract, cum se impart responsabilitatile si riscurile. Nimic legat de calcule pentru PTA, Total Price sau Fee.

Stakeholders – relatia cu stakeholderii si gestionarea conflictelor, cum comunici cu stakeholderii in functie de putere, influenta, interes. Cum actualizezi stakeholder register la evolutia proiectului.

Timpul total pentru parcurgerea celor 200 de intrebari a fost de aproximativ 3h30min. Aveam circa 70 de intrebari marcate, din care am reusit sa mai parcurg 20 de intrebari in ultimele 30 de minute. Am modificat numai 2 raspunsuri. Tactica cred ca a fost OK, dar dupa finalizarea celor 200 de intrebari am resimtit o relaxare puternica si mi-a fost destul de greu sa ma adun si sa imi pastrez concentrarea pentru timpul ramas.

Ar fi intr-adevar interesant sa poti sa verifici raspunsurile date si sa vezi unde ai gresit. Dar acest lucru nu se intampla. La finalul examenului vine mesajul de expirare a timpului, urmat de mesajul de felicitare si raportul care da rezultatul PASS si incadrarea Needs Improvement / Below Target / Target / Above Target – general si pentru fiecare grup de procese. Urmeaza cateva intrebari pentru evaluarea procesului de testare, dupa care sesiunea se incheie si se paraseste sala de examen.

Planificarea lui Narciss si toate informatiile oferite mi-au fost de foarte mare ajutor in obtinerea acestui rezultat. De multe ori mail-urile saptamanale m-au ajutat sa ma mobilizez in perioadele aglomerate, cand eram tentat sa mai aman un capitol sau un debriefing.

Multumesc foarte mult pentru ajutor!

Aceasta a fost experienta mea. Sper sa fie de folos tuturor celor care se pregatesc in acest moment pentru certificare. Mult succes!

Mult succes si celor care au obtinut deja certificarea, pentru aplicarea cu folos a principiilor si cunostintelor dobandite si pentru perfectionarea continua!

Cele bune!

Mihai

[Author]

Posts