[Redd]

Salutare tuturor,

Ma alatur si eu comunitatii de PM prin obtinerea certificarii PMP si ma bucur sa fiu aici printre voi. Voi impartasi de asemenea intreaga experienta si intreaga calatorie de la inceput si pana la trecerea cu brio a examenului PMP.

Cu ce sa incep…cu ce sa incep…cu initierea. 🙂 Da, recunosc, mi-a intrat in reflex toata terminologia si imi vine sa o folosesc zi de zi, indiferent de context. Am cunoscut lumea PM-ului in urma cu ceva timp, respectiv prin 2014. Printr-o conjunctura la acea vreme, am ajuns sa ma ocup de o serie de proiecte cu o echipa mixta Romano-Coreeana, pentru o perioada de aproximativ 4 ani, proiecte ce urmau sa fie dezvoltate in Romania in zona IT&C, eu fiind PM. Necunoscand metolodogii si tehnici de PM in acea perioada, pot sa recunosc ca am facut un Project Management mai mult din inertie, ducand la bun sfarsit activitatile de proiect si depasind obstacolele, alaturi de echipa, si in baza a ceea ce studiasem in facultate (am avut la un moment dat curs sau seminar de PM prin facultate). Cu alte cuvinte, am facut ceea ce credeam eu ca trebuie sa fac sau ca ar fi normal sa fac, ca si PM, dar consultandu-ma cu echipa permanent pentru cele mai bune decizii.

Dupa proiectele respective, am hotarat ca ar fi cazul sa imi valorific si mai mult aceasta experienta, iar intr-o zi am cautat cursuri de specializare pentru a ma pune la punct cu metodologii, terminologii, tehnici, instrumente, etc. Cautand, am dat de cursurile de PM Acces, si am scris e-mail lui Narciss Popescu. Mi-a raspuns imediat, ba chiar ne-am si angrenat in discutii de initiere si am aflat de oportunitatea obtinerii unei acreditari, cu toate ca initial aveam scopul doar de a face niste cursuri pentru a imi intregi cunostintele. Ideea de a obtine o certificare globala in PM mi-a suras din prima, asa ca m-am inscris imediat la cursuri. Am sa sar repede peste partea de training cu Narciss, sunt convins ca majoritatea de aici ati trecut prin aceeiasi etapa si ati constatat, ca si mine, profesionalismul lui Narciss, intensivitatea programului de training, segmentarea foarte utila a materialelor si informatiilor, care au dus, cel putin in cazul meu, la o sedimentare foarte puternica a cunostintelor de baza in urma trainingului de o saptamana. Mie mi-a mai placut foarte mult si amuzamentul lui, atunci cand lucrurile deveneau prea intense in timpul trainingului, venea cate o poveste sau cate o gluma care ne mai redresa.

Merg mai departe la subiectul principal, examenul si pregatirea pentru examen. Neavand un deadline pentru obtinerea certificarii, am fost flexibil in aceasta privinta inca de la inceput. AM mers pe ideea ca trebuie sa ma apuc de studiu, singur, dupa training, iar cand voi fi gata voi da examenul. La sugestia lui Narciss, mi-am setat totusi un termen aproximativ pentru examen, dar cu flexibilitate, pe care l-am amanat o singura data din cauza pandemiei de CoVID. Imi propuneam initial sa dau examenul undeva in primavara si am ajuns sa il dau la 15 iulie 2020.

Dupa training (iunie 2019) am avut o pauza pana pe la sfarsitul lunii august, cand m-am apucat de studiat. Narciss a elaborat un plan de studiu pentru mine, destul de complex, pe care l-am urmat pas cu pas si fara graba. Pentru mine a fost foarte important faptul ca perioada de studiu am parcurs-o fara graba si fara constrangere de timp. Consider ca pregatirea pentru examen si materialele de studiat aduc mai multa valoare daca nu exista o constrangere de timp si graba. Nevoia de sedimentare a cunsotintelor acumulate necesita timp, se poate reveni de multe ori la unele aspecte, iar acest lucru pentru mine a insemnat: RABDARE si PERSEVERENTA. Am studiat initial dupa cartea RITEI, pe care am parcurs-o incet si sigur, luandu-mi notite separat, revenind la ce aveam impresia ca nu retin sau nu inteleg din prima. Mi-a luat mult timp sa termin RITA, am avut ce e drept si cateva pauze, dar am terminat cu RITA undeva in decembrie inainte de sarbatori. Dupa sarbatori, am revenit, in a doua jumatate a lui ianuarie cu forte proaspete, propunandu-mi sa dau examenul in primavara (martie-aprilie). Am trecut la teste – SuperPMP-uri si alte teste de la Narciss, testele din cartea Ritei si testele din Software-ul Ritei.

Testele m-au ajutat foarte mult la antrenament privind anduranta, reactiile, reflexele si intuitia, care s-au dovedit a fi factorii cheie in promovarea cu succes a examenului. Am constatat ca factorii cheie de succes au fost acestia, mai presus de informatiile studiate si lectura.

Dupa teste, a venit pandemia, m-am relaxat putin 🙂 insa nu terminasem ce aveam de facut. Crezand ca dupa perioada de simulari de testare ma voi duce la examen, a venit partea a 2-a a studiului :). Narciss mi-a mai facut un plan, o Recapitulare dar completata si de PMBOK Guide. PMBOK Guide a picat foarte bine pentru mine, dupa parerea mea se completeaza foarte bine cu RITA si rezulta o contopire a informatiilor mult mai structurata. Dupa parcurgerea planului de recapitulare plus PMBOK Guide, au mai urmat cateva teste, apoi inscrierea la examen si examenul in data de 15 iulie.

15 iulie 2020, ora 11:30 – ziua Z

Cu o zi inainte nu am facut NIMIC. M-am relaxat, m-am odihnit.

Am optat pentru a da examenul la Computerland. Desi ma tenta sa il dau de acasa, m-am gandit ca nu cumva un Dorel sa nimereasca cablul de curent, cum s-a mai intamplat de 2 ori pe strada mea, mai ales ca fix atunci se apucasera sa schimbe o conducta de gaze. Riscul de a avea zgomot sau vreun cablu de curent sau de Internet sectionat era moderat-spre mare in ziua respectiva, asa ca am luat acest lucru in calcul, am facut Risk Management si am optat pentru Computerland (PearsonVue).

M-am prezentat la receptie la 11:30, golit buzunare, completat formulare, check-in, masca la gura, iar reprezentantul de acolo mi-a spus ca in sala de examen pot sa scot masca, pentru ca ei se asigura ca nu va fi mai mult de un candidat in sala de examinare. Examenul este monitorizat video non stop, daca apare o problema se ridica o mana ca la scoala, iar reprezentantul de acolo se ocupa de tot ce e de rezolvat.

S-a introdus o pauza de 10 minute dupa cele 90 de intrebari. Am inteles ca e un lucru nou, pana acum nu exista aceasta pauza. Se poate lua pauza oricand, dar timpul se contorizeaza, insa dupa primele 90 de intrebari ai 10 minute necontorizate pentru o pauza.

Eu cand am facut toate testele de pregatire de dinainte aveam acasa un monitor destul de mare si wide. Aici, primul lucru constatat e ca monitorul e relativ mic, pentru mine diferenta era mare ca trebuia sa strang din ochi mai mult, scrisul fiind mai mic decat acasa. Chestia asta la mine a dus la obosirea ochilor, si am avut nevoie de acea pauza de 10 minute.

Inca de la primele intrebari iti dai seama ca niciuna nu seamana cu ce ai facut acasa in testele de pregatire. Se poate instala sentimentul de nesiguranta. La mine a intervenit destul de repede. Dar mi-am amintit si am tinut cont de un sfat foarte valoros de la Narciss: “daca ai impresia ca nu stii nimic sau nimic nu face sens, intrebarile nu seamana cu ce ai facut pana acum, nu te panica, bazeaza-te pe intuitie, reactii, reflexe”. Adica pe factorii de succes despre care vorbeam mai sus. Si sincer, pot sa spun ca asta a fost si concluzia mea. Pe tot parcursul examenului am avut mai multe sentimente de nesiguranta, intrebarile erau de dificultate medie spre ridicata, intrebarile de dificultate ridicata sunt multe, ai impresia ca nu poti alege raspunsul corect, ai tendinta de a face overthinking, raspunsurile seamana intre ele sau chiar sunt mai multe corecte in acelasi timp si trebuie sa il alegi pe cel mai bun: Factorii cheie au fost: intuitia, reflexul, reactia. Adica ceea ce Narciss antreneaza la fiecare dintre noi prin programul de studiu si pregatire. De aceea va spun ca acolo se decide mare parte din succes – la rabdarea, perseverenta si concentrarea cu care se parcurge planul de studiu. Bineinteles ca in ziua examenului apar alti factori de succes, care pot impacta foarte mult examenul in sine, fie in sus, fie in jos: odihna, concentrarea, oboseala, etc.

In incheiere, pot spune ca au fost foarte multe intrebari din ariile: Risk, Quality, Stakeholder, Procurement, Communication. Din celelalte arii au fost intrebari, dar accentul s-a pus pe cele 5 arii de mai sus. Eu din Agile nu am avut nicio intrebare, iar intrebari cu calcule au fost vreo 6, destul de simple. Starea emotionala in timpul examenului variaza destul de mult. La mine a debutat – linistita, apoi nesiguranta, apoi stapan pe situatie, din nou nesiguranta, si tot asa. Am avut destule SPIKE-uri cu sentiment de nesiguranta, insa nu am dat voie Panicii sa se instaureze. Mi-am repetat intruna ca nu m-am antrenat degeaba si ca reactiile si intuitia ma vor duce la raspunsurile corecte, asa ca la multe intrebari am raspuns efectiv din reflex. Am terminat cu vreo 5 minute mai devreme de expirarea timpului, nu am vrut sa ma grabesc deloc desi consider ca examenul poate fi terminat chiar si cu o jumatate de ora mai devreme. Am revenit la cateva intrebari doar, maxim 10, la care am si schimbat raspunsul dupa ce am revenit. Aveam cumva un sentiment ca parca alt raspuns era cel bun, si m-am intors si am schimbat, dar nu stiu cat de sanatos este.

La mine a fost, pentru ca la final am dat SUBMIT si mi-a dat rezultatul pe loc. Rezultatul este sub forma de PASS sau FAIL. La mine a fost PASS, caci in caz contrar nu stiu daca mai scriam aici :)).

In final, vreau sa ii multumesc lui Narciss inca odata pentru tot, de la punctul zero pana la certificare PMP, pentru mine a fost ca Master Yoda pentru Luke Skywalker. Pasionatii stiu despre ce vorbesc. :)) Da, a fost mai mult decat un trainer, a fost un mentor, un coach si m-a ghidat pas cu pas spre succes.

Va doresc multa rabdare si succes si sper sa schimbam si alte idei/pareri in aceasta comunitate.

Cu drag,

Bogdan S.

[Author]

Posts