Forum Replies Created
-
Posts
-
Salut,
Doresc sa impartasesc cu voi cateva impresii de la examenul de certificare PMP sustinut in 04-Feb-2016 la centrul Prometric din Bucuresti.
Pe grupe de procese am obtinut: Initiating, Planning, M&C si Closing – Proficient, iar pentru Executing – Moderately Proficient.
– Intrebarile nu au fost banale, sau cu un raspuns direct si evident. Am reusit relativ usor sa elimin imediat doua din cele 4 raspunsuri insa intre celelalte doua ramase granita era destul de fina.
– Antrenamentul cu Narciss a fost foarte util pentru a ma obisnui cu intrebarile, pentru a extrage esentialul din fiecare dar si pentru imbunatatirea timpilor de raspuns. Cele 4 ore le-am folosit la maxim. Am terminat cu 10 minute inainte de final si nu as mai fi avut timp de review (pentru eventuale intrebari marcate).
– As mentiona totusi faptul ca intrebarile au fost destul de scurte si la obiect as spune, nu cu mult text redundant sau irelevant pentru situationala descrisa (gen Rita SuperPMP). Insa in multe cazuri Engleza folosita parea sa provina de pe Google translate
– Intrebarile au acoperit intreg spectrul ariilor de cunostinte in mod egal as spune. Totodata merita amintit faptul ca au fost foarte putine intrebari care presupuneau calcule complexe. In aprox. 3-4 intrebari au fost necesare cacule “basic” de EVM (CPI, SPI si/sau interpretarea rezultatelor). In plus a fost o singura problema unde se cerea contruirea de Network Diagram, insa rezulta o diagrama cu bucle inchise, care incalca regulile PDM (precedence diagramming method).
Gata cu introducerile. As trece acum la chestiuni mai concrete. Pe scurt, au fost intrebari din:
1. SOW: privit atat din perspectiva furnizorului cat si a clientului.
2. Project Charter: aspecte legate de continut.
3. Business Case: cand se face, cine-l face, la ce ajuta.
4. Identify Stakeholders.
5. Scope Management: collect requirements,traceability matrix, WBS, WBS dictionary – ce sunt, ce informatii se pot extrage din ele.
6. Change Management: s-a insistat mult pe aspectele legate de managementul schimbarilor, in general cand vine vorba de schimbari de Scope determinate fie de seller (e.x. in situatii dificile cand trebuia taiat din scope pentru mentinerea obiectivelor legate de timp si bani) sau determinate de client (e.x. prin introducerea de sarcini aditionale in SOW).
7. Schedule Management: intrebari cu privire la succesiunea “define activities”, “sequence activities”, “estimates activity resources”, “estimate activity durations”, “develop schedule”.
8. Cost Management: utilizarea “management reserve” si “contingency” (cand, in ce conditii, etc). Au mai fost cateva intrebari cu calcule simple utilizand formula PERT (Beta distribution) sau triangular.
9. Quality Management: Seven Basic Tools of Quality (7QC). Aici am avut cel putin cate o intrebare pentru fiecare tool din 7QC. De asemenea am intalnit intrebari care mergeau in directia viziunii moderne asupra managementului calitatii: fit for use, continuous improvement, prevention over inspection, management involvement, etc. S-a insistat si pe quality audit, ca si tool&technique in procesul “Perform Quality Assurance”. Am intalnit cateva intrebari si din “Control Quality” in ideea ca din acest proces rezulta “verified deliverables”.
10. Risk Management: risk re-assessment, risk audit (ce se urmareste cu fiecare), dar si intrebari legate de strategiile de raspuns in diverse situatii (avoid, transfer, mitigate, accept, exploit, enhance, share ..)
11. HR Management: resource breakdown structure, project organizational chart, RACI matrix (vreo 4-5 intrebari), RAM (Responsibility Assignment Matrix), Conflict Management (compromise, collaborate, fore/direct, smoothing) si Develop Project Team (ce se doreste sa se obtina de la un team-building, etc)
12. Communication Management: multe intrebari si situatii vazute prin prisma comunicarii cu stakeholderi avand diverse nivele de putere si interes. Am intalnit situationale cu stakeholderi nemultumiti sau altele in care a aparut o problema in proiect din cauza ca nu au fost identificati toti stakeholderii sau nu s-a comunicat corect cu ei sau si-au facut aparitia in proiect mai tarziu si unele decizii au fost luate in absenta lor…
13. Procurement Management: se descria o situatie in care era necesara externalizarea unui serviciu sau a unei parti din proiect iar intrebarea era ce tip de contract se recomanda. Diferenta intre situationale era data in general de gradul de acuratete al SOW-ului si/sau de gradul de risk care urma sa fie asumat de una din parti (buyer/seller). Nu au fost probleme cu calcule de Fee, Incentive, Reimbursement, Point-Of-Total-Assumption (in contracte CPIF, FPIF). Tot din procurement s-a testat intelegerea termenilor: SOW, procurement document, bidding process, RFI, RFQ, RFP,..
14. StakeHolders Management: destul de multe intrebari, majoritatea gravitand in jurul catorva teme: – stakeholderi neidentificati care isi fac aparitia in proiect tarziu si nu accepta livrabilele, sau vin cu schimbari in diverse momente in executia proiectului. S-a insistat si pe: stakeholders register, power/interest diagram, etc.
16. EEF/OPA: intelegerea acestor termeni si destul de “briefly” ce se ascunde in spatele lor.
Si inca o mentiune!!! Cum imi spunea Narciss inainte de examen “masori de zece ori si tai o data” ! Astfel, in alegerea raspunsurilor in foarte multe cazuri e mai bine sa le evitati pe cele care implica o actiune directa (e.x. fac asta sau asta..). Sunt mai degraba recomandate raspunsurile care indica o “analiza” a situatiei, in cazul in care ele exista.
Mult success!
Cosmin
