[ElenaZamfir]

Buna tuturor,

Pe 20 noiembrie am trecut examenul PMP! Sunt fericita ca am reusit si voi impartasi cat mai mult din experienta mea fiindca sunt convinsa ca fiecare dintre voi poate.

PREGATIRE

Au fost fix 6 luni (20 mai-20 nov) in care m-am pregatit. Am pornit cu un scor de 52% la testul intial (Lehmann, 175 intrebari) si rezultat KINAESTHETIC learning style la testul VKT.

Scorul obtinut la Lehmann nu m-a entuziasmat foarte tare fiindca intalnind pentru prima data majoritatea notiunilor prezentate la curs, nu aveam de unde sa stiu cat imi va lua sa ma familiarizez cu ele. In ceea ce priveste stilul de invatare, Narciss a fost sincer ca de obicei (ceea ce apreciez foarte mult) si mi-a spus “Ai un profil cu kinestezic in prim plan, prin urmare vom folosi atat parcurgerea teoriei, cat si focus mare pe invatat din teste diverse”. Asa a fost, am dat foarte multe teste si mi-au prins foarte bine.

Cateva provocari:

• Plan de formare

Initial mi-am propus sa invat cate 3h/zi vineri, sambata si duminica.

N-am reusit sa ma tin de cele 3 ore vinerea, uneori interveneau alte lucruri inclusiv in weekend. Am testat in timpul saptamanii si desi ma concentrez foarte bine seara, eram praf dupa 10 ore de munca. Prin urmare, mi-am propus ca ori de cate ori am cateva ore libere sa citesc pentru PMP. Cand n-am avut, am reprioritizat alte activitati si tot am gasit cate 6-7 ore, cel mai adesea sambata.

• Teorie si teste

De obicei citeam cate un capitol o data, urmat de teste si foarte important DEBRIEFING. De alocat timp suficient aici, important este sa se inteleaga logica din spate. Cand sunt lucruri neclare, este bine sa ii adresati intrebarile lui Narciss pentru ca insistand pe subiect, involuntar clarificarile raman intiparite in minte. De clarificat notiunile necunoscute, sensurile anumitor cuvinte acolo unde e cazul. Recomand cu incredere minim 3-4 zile legate pentru studiu, preferabil in perioada intensiva de testare si de neaparat inainte de examen.

• Intreruperi

DA, au fost intreruperi, atat din cauza muncii cat si din motive personale. Uneori parca nu se mai opreau si simteam ca nu mai am energie deloc pentru teste. Am continuat asa cum am putut, uneori am gresit mult la teste din cauza lipsei de concentrare. Recomand testele dimineata si debriefing a doua zi in caz ca nu aveti un slot mare de timp la dispozitie. Important este progresul, cat de mic. In teste se reiau informatiile/situatiile si veti constata singuri unde sunt gap-uri. Vor fi si teste cu scoruri mai mici, faceti debriefing cu atentie si continuati cu noi teste conform indicatiilor primite. Din teste + debriefing corect se invata foarte mult. De asemenea, la a doua trecere prin Rita se clarifica definitiv foarte multe notiuni si va fi mult mai usor de parcurs. PMBOK mi-a fost utila de asemenea si se parcurge foarte usor. Am citit doar anumite parti, Narciss mi-a adaptat in permanenta planul de formare in functie de gap-urile identificate la teste. Foarte importanta este si respectea pasilor de formare in ordinea indicata de el.

• Fixare data examen

Urcarea in procente se face treptat, depinde de fiecare cat de repede asimileaza si care sunt influentele factorilor externi precum odihna, alimentatia corecta si conditiile optime de invatat. Pe scurt, piramida lui Maslow + consistenta/perseverenta.

EXAMEN

Stiam ca ne apropiem de examen. Decizia cu privire la rezervarea datei pentru examen am luat-o impreuna cu Narciss. Recunosc ca am avut unele ezitari, in cea mai mare parte datorate lipsei unui somn adecvat si a puterii de concentrare.

Cum am procedat:

• Mi-am luat liber cu cateva zile inainte de examen

• Am recuperat cu somnul, in sensul ca mi-am permis sa dorm atat cat am simtit nevoia

• Am respectat 3 mese pe zi

• Am limitat pe cat posibil sa lucrez de acasa, am raspuns doar la urgente

• Am urmat cu strictete pasii din planul de pregatire dinainte de examen. I-am adresat punctual intrebari lui Narcis, iar raspunsurile primite mi-au permis sa clarific notiuni pe care le utilizasem gresit in repetate randuri, desi aveam impresia ca le-am inteles.

• In ziua dinaintea examenului am studiat foarte putin si am cautat mai mult sa ma relaxez. Am pastrat contactul doar cu persoanele care imi induc o stare de bine.

Tips&tricks

• Mi-a luat jumatate de ora pana am gasit taxi, asa ca luati-va o marja considerabila de timp, la examen este necesara prezenta cu 30 min mai devreme.

• In sala de examinare nu sunt permise lichide/rontaieli. Pe mine consumul de apa alcalina ma ajuta foarte mult, este un puternic antioxidant. Poate fi utila pentru a trece mai usor de cele 4 ore de examinare si evita deshidratarea. Recomand sa testati intr-o zi mai solicitanta la birou ca sa vedeti daca are efect pentru voi.

• Am avut ceva emotii, recunosc. Am cautat sa imi gasesc un mod al meu de a ma relaxa inainte de examen, in general muzica, melodii care imi dau o stare de bine.

• Cand am avut ezitari in timpul examenului mi-am zis ca am dat prea multe teste si ca pot atinge macar scorul mediu obtinut in testele de acasa, ca tine doar de mine.

• Primele intrebari au fost mai lungi ca formulare, destul de multe situationale. Apoi au inceput sa alterneze intrebarile usoare cu cele grele, la unele imi ramaneau doua raspunsuri si ambele pareau corecte, dar reactiile educate de-a lungul testelor mi-au permis sa aleg raspunsul corect.

• M-am uitat in permaneta sa imi ramana cel putin un minut de raspuns pentru fiecare intrebare, ultimele doua ore s-au scurs extrem de repede!

• N-am marcat foarte mult intrebari pentru revizuire, de vazut la final cat timp ramane. Am preferat sa imi aloc timpul necesar pe fiecare intrebare si pe selectarea unui raspuns definitive din prima, dar aici cred ca tine de fiecare. Am notat pe ciorna ID-ul a 3 intrebari asupra carora mi-am dorit in mod particular sa revin, mi s-a parut mai rapid.

• Raspundeti la toate intrebarile si asigurati-va ca ati selectat raspunsul. Am avut o intrebare la care am selectat in mintea mea raspunsul, insa era sa trec peste fara sa imi dau seama ca n-am bifat. Am dat back si l-am bifat.

• N-am avut timp de pauza si nu recomand, poate doar daca e urgent. Cred ca se pierd minim 10 minute din timpul de examinare.

Tipuri de intrebari

• Multe situationale unde concentrarea si logica sunt importante.

• Foarte multe intrebari din stakeholders (power/interest grid, salience model), communication (tipuri de comunicare pull vs push, in ce situatii se consulta/updateaza Communication Plan), Monitoring & controlling (intrebari situationale). Imi amintesc sigur de intrebari cu privire la scatter diagram, project charter (vreo 3), resource diagram, resource leveling, resource calendar, expert judgement, analogous estimating, parametric estimating, control chart, tipuri de organizatii (matrix, functional etc), diferenta intre CPIF si FPIF, RACI, context diagram, Ishikawa, contingency reserve etc.

• Calcule: de calculat critical path, PERT, ETC, TCPI, de interpretat SPI si CPI conform valorilor primite.

Il felicit pe Narciss pentru implicarea de care da dovada!

Planul de invatare in permanenta adaptat nevoilor mele, clarificarile si indrumarile primite, reactivitatea, sustinerea constanta si incurajarile mi-au fost de mare ajutor. Multumesc pentru incredere! Certificarea PMP este intr-adevar cel mai frumos cadou de sarbatori!

Il rog pe Mos Craciun sa fie cat mai darnic si va vina cu certificari PMP pentru toti colegii :)

[Author]

Posts