Forum Replies Created
-
Posts
-
Ieri am dat și luat examenul PMP. Mai jos câteva impresii despre pregătire și examen și câteva recomandări celor care au de gând sa facă acest pas.
I. PREGATIREA
Pregătirea începe practic din momentul în care constați ca ești răspunzător de un proiect. Situațiile concrete în care te afli conducând proiecte te învață ca „viata bate filmul”, ca multe nu se potrivesc intre cum ar fi bine teoretic și cum se întâmpla lucrurile în proiectele reale. Anii de experiența practica te ajuta în special la întrebările situaționale (cum sunt majoritatea in examen), mai ales cele legate de ariile Stakeholders, Comunicare și Integrare. Totuși, atenție la un pericol la care sunt expusi mai ales cei care au fost „stabili” mult timp într-o companie. Modul specific de a face business și în particular de a trata proiectele din acea companie te pot „deforma” din punct de vedere al bunelor practici de conducere a proiectelor. PMBOK.6 și RITA.9 te vor ajuta sa îți corectezi aceste eventuale deformări și sa te re-softezi conform viziunii PMI de a trata proiectele.
DURATA de pregătire poate varia destul de mult, în funcție de o mulțime de factori:
1) Capacitatea de a asimila (reține și înțelege) rapid o cantitate impresionantă de cunoștințe.
2) Stilul de învățat – este important rezultatul testului VAK (va spune Narciss) și aduceți-vă aminte de cum ați învățat și ați avut performanțe bune în sesiunile de la facultate.
3) Cât timp puteți aloca în medie pe zi. Atenție:
a) nu puteți aloca azi 3 ore și următoarele ore să fie peste 3 săptămâni ! Nu este deloc productiv !
b) calitatea timpului alocat este vitala: sa te întrerupi la fiecare 5 min. cu câte un telefon, un mesaj sau notificare WhatsApp sau Facebook, sau orice alt fel de întreruperi îți ruinează productivitatea ! De aceea recomand cu tarie sa va creati un mediu izolat de studiu. Dezactivarea conexiunii internet și închiderea telefonului pe durata celor 3 ore de studiu, ar fi foarte benefice în acest sens.
Personal, consider ca 2 luni intense (3-4 ore/zi) sau 3 luni (2-3 ore/zi) ar fi suficiente, dar atenție, acestea sunt niște medii și sunt condiționate puternic de productivitate (vezi mai sus). Aș recomanda un început ușor, dar ferm menținut în prima luna: 2 ore/zi pt Luni-Vineri, 4 ore/zi pt Sâmbăta și Duminica, iar în ultimele 2-3 săptămâni va luați concediu și dedicați 8 ore/zi.
Puteți lua în considerare un exemplu de plan ca cel de mai jos:
1. Ați luat decizia de a merge neabătut spre certificare
2. Alocați timp (4-8 ore) pentru realizarea aplicației
3. Alocați timp (6-8 ore) și nu numai (drumuri, costuri) pentru eventualul audit (eu am avut norocul acesta)
4. După ce primiți email-ul de eligibilitate de la PMI, puteți face plata (preferabil online, prin aplicația lor).
5. Va apucați sa învățați serios (v-ați apucat imediat după decizia de la pct.1).
6. Cândva, într-un stadiu avansat de pregătire (va spune Narciss când), va faceți planificarea pentru examen (de regula cu 10-15 zile înainte de examen).
7. Dați examenul și în fine …
8. Scrieți și voi astfel de impresii.
MATERIALE:
Eu am folosit PMBOK 6th și Rita Mulcahy 9th Edition și multe incursiuni pe internet după diverse subiecte întâlnite prin teste dar neacoperite în cele doua materiale. Atenție la numărul ediției materialelor de studiu (6th, 9th).
Eu am citit PMBOK și Rita cam de 2 ori, în tandem: mai întâi aria din PMBOK, apoi aceeași arie din Rita (plus testul de sfârșit de arie). Am mai citit și în timpul testelor, la debriefing … dar punctual, pe sărite și nu numai din cele 2 materiale, ci și de pe internet sau alte cărți, în special referitor la subiecte care apar în teste.
De asemenea, atenție la seturile de teste disponibile, unele se bazează pe PMBOK 5ed și chiar pe PMBOK 4ed (puține) ! Nu întrebările sunt „periculoase”, ci răspunsurile corecte și mai ales debriefing-ul (explicatiile) bazate pe edițiile mai vechi. Sa aveți în vedere ca în PMBOK.6 sunt diferențe la Resources, Quality, Procurement și exista un proces nou (Knowledge Management).
Am folosit testele de la sfârșitul capitolelor din Rita.9 (la început) și apoi din „Teste Dropbox.zip” și altele de la Narciss, dar am mai găsit și teste free pe internet (chiar și de la PMI). O mare parte din timpul de pregătire se va consuma în timpul rezolvării acestor teste și, foarte important, sesiunile de debriefing (analiza și înțelegerea răspunsurilor greșite).
II. EXAMENUL
Masurile de securitate înainte de intrarea în sala de examen sunt mai exigente decât în orice aeroport internațional în care am fost. Nu uitați sa mergeți la toaleta și sa beți puțina apa, chiar înainte de a intra în sala de examen. Vor urma 4 ore lungi în care va veți abține de la acestea. Folosiți dopurile de urechi sau căștile antifonice puse la dispoziție.
Examenul este dur, dar mai mult din cauza presiunii psihologice decât prin nivelul de dificultate al întrebărilor, nivel care va fi inferior celor mai grele teste pe care le veți da în timpul pregătirii. Tocmai aceasta este ideea: dacă va lăsați ghidați de Narciss (ceea ce va recomand insistent), pregătirea va fi spartana pentru a fi putea face fata „worst case scenario” la examen.
Mie mi s-a părut ca examenul a fost relativ uniform pe toată durata examenului, ca nivel de dificultate al întrebărilor, cu o ușoară coborâre spre final. Ca tipologie a întrebărilor, am constatat o frecventa diferita fata de așteptări (ținând cont de numărul și complexitatea proceselor din diversele arii) în următoarele domenii:
1) grupele de procese Initiating & Closing – nu trebuie neglijate ! În fond cel mai important în conducerea unui proiect este cum îl începi și cum îl termini, deci cumva „face sens” !
2) Ariile prezente peste asteptari: Stakeholders, Integration (change management), Risk, Communications (totuși, nu mi-au picat teorii motivaționale)
3) Arii mai slab reprezentate decât ma așteptam: Schedule (puține diagrame, estimari PERT ușoare, estimari analogice sau bottom-up predictibile), Cost (puține calcule, din ciorne am folosit doar 2 pagini de scris mare), Procurement (nu am avut un PTA sau Final Fee de calculat)
4) Scope – bine reprezentat în conjunctie puternica cu Integration
5) Quality – bine reprezentat: trebuie stiute bine Tools & Technics și mare atenție la diferențele dintre Manage Quality și Control Quality precum și la tandemul Control Quality – Validate Scope
6) Resources: accent mare pe tehnicile de gestionare a conflictelor și pe stadiile formarii echipei, au început sa apară și întrebări legate de resursele fizice.
Recomandările mele legate de examen:
1) nu va grăbiți sa dați răspunsuri rapid în ideea ca le marcați și va întoarceți la ele ! Eu am marcat destul de multe la început, deși intuiam ca nu ma voi întoarce la ele, o făceam doar pentru ca ma simțeam mai bine diminuând stresul dat de sentimentul de nesiguranța, care te însoțește permanent.
2) bazați-vă cu încredere pe intuiția pe care ați antrenat-o în timpul pregătirii. Am mers foarte constant ca ritm, după ce am răspuns la întrebarea 100 mai aveam 2 ore și 2 minute, am terminat cele 200 de întrebări cu 30 de secunde înainte de cele 4 ore ! Nu am revizuit nimic din ce am marcat ! Rezultat final: Above Target la toate cele 5 domenii (grupe de procese)!
3) Folosiți facilitățile softului de examinare: evidențierea textului din întrebare care vi se pare cel mai relevant, tăierea răspunsurilor care vi se par clar greșite și marcarea întrebărilor la care ați vrea sa reveniți la sfârșit, în limita timpului rămas.
III. DUPĂ EXAMEN
Aplicați ceea ce ați învățat cu atâta truda. Nu va lăsați apoi, din nou, „re-softati” de către organizațiile spre care veți merge sau din care faceți parte. Încercați voi sa aduceți bunele practici în organizație ! Realizați faptul ca „Organisational Process Assets” sunt intrari în 47 din 49 de procese de PM și aceste OPAs, în multe organizații, nu exista deloc, acoperă parțial nevoile sau sunt tot felul de improvizații făcute de oameni care nu se pricep. Colaborați activ cu PMO și mai ales dacă faceți parte dintr-un astfel de departament, puneți umărul la realizarea/îmbunătățirea OPAs referitoare la PM. Acum aveți „the big picture” și știți ce ar trebui sa existe în organizație pentru sprijinul proiectelor. EEFs țin mai mult de companie și de mediul din afara ariei de influența a PM-ului.
Recomandări finale:
1) Luați decizia: „vreau sa dau examenul și sa obțin certificarea !” – Odată luata decizia și glonțul plecat de pe țeava, drum de întoarcere nu mai exista ! Fiți totuși conștienți ca urmează 2-3 luni dificile.
2) Apelați și bazați-vă pe îndrumarea lui Narciss care știe bine ce trebuie făcut.
3) Plecați pe acest drum fără un plan B ! În acest fel va puneți singuri, în mod constructiv, sub presiune și veți merge pe sens unic pana la capăt !
4) Căutați-vă notițele și slide-urile de la curs ! Acolo sunt idei și sfaturi pe care le veți aprecia în pregătire și în examen.
2) Celor care vor să se apuce de studiu să-mi dea și mie de știre, le pot oferi niște materiale pe care le-am făcut eu și care pot fi de ajutor.
Good Luck !
Cristi
