by 
In contradictie cu valoarea sa dovedita in practica, PMBOK® Guide nu este un material care sa iti trezeasca revelatii dupa citirea unui paragraf sau o carte care sa te tina cu sufletul la gura si actioneaza, dupa parerea multora, ca un somnifer perfect chiar si citita in cursul diminetii.
Este un standard nu foarte usor de parcurs cel putin doua motive:
1. Stilul destul de arid, fara povesti sau fotografii atragatoare.
2. Aproape 600 de pagini si peste 170.000 de cuvinte.
Insa, analizand cele 170.000 de cuvinte, iata mai jos o altfel de statistica ce scoate in evidenta frecventa de aparitie a celor mai intalnite 12 cuvinte din PMBOK® Guide (care dupa parerea mea conteaza in examenul de PMP), insotite de scurte comentarii.
1. Process(es) – 2271 aparitii in PMBOK Guide – Follow the right process! Lasati experienta voastra la o parte si ganditi in termenii procesuali din PMBOK Guide. Creati-va mini-secvente procesuale si intelegeti logica proceselor din perspectiva PMI (ganditi aplicat la un proiect mare).
2. Plan – 1608 aparitii in PMBOK Guide – Nu este de mirare: 24 de procese de planning din 47 plus, atentie, alte cateva procese din alte grupe de procese care mai fac si replanning (ex: Control Risks).
3. Cost (and Benefit)- 1474 aparitii in PMBOK Guide – Chiar daca sunt numai 4 procese in Cost Management, veti intalni multe intrebari si din celelalte arii de cunostinte in examenul de PMP care fac referire la costuri (ex: la Quality:cost of (non)conformance, Risk: Expected Value etc). Si sa nu uitati de Earned Value Method! Cel putin 8 intrebari ating aceasta tehnica, asadar formulele sunt obligatoriu de stiut in examen!
4. Risk(s) – 1336 aparitii in PMBOK Guide – Ca si in realitate, riscul este omniprezent. Multe intrebari in examenul de PMP fac referire sau includ riscuri/incertitudini. Un detaliu care poate sa faca diferenta in cateva intrebari este diferenta dintre rezerva de contigenta si cea de management. Ce este inclus in baseline si ce nu, cum si cu ce autoritate se “cheltuie” aceste rezerve.
5. Scope (and Requirements) – 1245 aparitii in PMBOK Guide – Este o arie in care ITTO conteaza probabil mai mult decat in majoritatea celorlalte arii. Deosebirile dintre Project Scope Statement si Scope Baseline, dintre Project Scope si Product Scope sau dintre Validate Scope si Control Scope, concepte precum “gold-plating” sunt doar cateva puncte cheie ale acestei arii de cunostinte.
6. Schedule (and Time) – 1213 aparitii in PMBOK Guide – Asteptati-va la cel putin 5 intrebari din retele/critical path dar si la multe alte intrebari in care cunoasterea tehnicilor de estimare din PMBOK Guide si a tehnicilor de optimizare a schedule-ului sunt prezente.
7. Stakeholder(s) – 841 aparitii in PMBOK Guide – Se pune mult accent pe diferentele dintre responsabilitatile/autoritatile asociate rolurilor importante mentionate in PMBOK Guide (sponsor, echipa de proiect, echipa de project management etc). De exemplu cine semneaza si cine face public Project Charter-ul, cine face parte din CCB sau cine este implicat in dezvoltarea WBS-ului.
8. Change(s) – 818 aparitii in PMBOK Guide – Cereri de schimbare, actiuni corective, actiuni preventive, fixare de defecte – toate le regasim in PMBOK Guide sub denumirea de Change Requests. Procesul Perform Integrated Change Control si fluxul Change Request-urilor in PMBOK Guide trebuie visate la examen.
9. Control – 767 aparitii in PMBOK Guide – Dupa “Planning”, “Monitoring and Controlling” (cu 11 procese) este al doilea cel mai numeros process group. Configuration Management vs Change Management, diferenta din punctul de vedere al controlului dintre Project Documents si Project Management Plan, pattern-ul unui proces de control sunt numai cateva subiecte foarte prezente in intrebari.
10. Team – 692 aparitii in PMBOK Guide -Echipa este implicata substantial in majoritatea proceselor. Ex: Create WBS, Estimate Activity Resources, Identify Risks, Control Quality ca sa nu mai vorbim de ariile de HR Management si Communication Management.
11. Quality – 646 aparitii in PMBOK Guide. Desi sunt numai 3 procese, adica numai 6% din totalul proceselor, asteptati-va la cel putin 20% de intrebari care sa includa notiuni de Quality. A nu se confunda Quality Assurance (asigurarea calitatii proceselor) cu Quality Control (testarea livrabilelor proiectului)
12. Analysis – 434 aparitii in PMBOK Guide. Multe intrebari cu diferite subiecte (Change Requests, Risks etc) va pun in situatia de a lua o decizie sau a face o analiza. Inainte sa va grabiti sa dati raspunsul, cititi cu atentie daca intrebarea contine informatii despre efectuarea unei analize.
P.S. Si inca doua verbe care conteaza:
- May – 789
- Can – 560
Este normal, vorbim de un ghid.
Si sa nu radeti: Performance – 666
