TCPI

Daca de TCPI (To Complete Perfomance Index) au auzit mai degraba cei care si-au dat examenul de PMP dupa PMBOK Guide editia a 4-a, cu siguranta Metoda Valorii Dobandite e un termen care nu va lipseste din vocabular si pe care il regasim clasic in urmatoarea paradigma:

1. Termenii care stau la baza calcularii indicatorilor de stare si de forecast: EV, PV, AC
2. Indicatorii de stare: CPI, CV, SPI, SV
3. Indicatori de forecast: EAC, ETC, VAC

In PMBoK Guide editia a 4-a apare un alt indicator de forecast, TCPI , care reprezinta performanta din punctul de vedere al costurilor pe care ar trebui sa o am in proiectul meu din momentul calcularii indicatorului si pana la sfarsitul proiectului astfel incat sa ma incadrez in bugetul aprobat. Daca facem o paralela cu CPI, putem spune ca TCPI reprezinta acel CPI pe care ar trebui sa il ating pentru munca ramasa de executat pentru intervalul [moment prezent – sfarsitul proiectului] pentru a ramane in baseline-ul de cost. In PMBoK Guide apar doua formule pentru TCPI.
Prima formula: TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) o putem interpreta ca raportul dintre munca ramasa si fondurile ramase, in care BAC – reprezinta baseline-ul de costuri pentru proiect
A doua formula: TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC) reprezinta tot raportul dintre munca ramasa si fondurile ramase, dar in care noua estimare de buget (EAC) a fost aprobata si a devenit baseline.
Luand in calcul prima formula si daca situatia actuala este o situatie in care suntem in depasire de costuri, adica AC > EV, atunci TCPI > 1 si imi spune care ar fi nivelul de performanta din punctul de vedere al costurilor pe care ar trebui sa il ating astfel incat sa raman in buget.

Sa luam un exemplu:
1. Baseline-ul de cost (BAC) = 10,000 EUR
2. EV = 4,000 EUR (costurile estimate initial pentru munca realizata pana in momentul prezent)
3. AC = 5,000 EUR (cat am cheltuit de fapt pe ce am realizat pana acum)

In acest caz CPI = 0.8 (asta inseamna ca suntem in depasire de costuri) si
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) = (10,000-4,000)/(10,000-5,000) = 1.2
Interpretarea suna in felul urmator: din cauza unei performante slabe din punctul de vedere al costurilor (CPI=0.8), pentru ce a mai ramsa de facut ar trebui sa ating un nivel de perfomanta mai ridicat decat am planificat (TCPI =1.2) astfel incat sa raman in buget.

Daca acest nou nivel de performanta poate fi atins sau nu, se poate raspunde numai in contextul proiectului. In orice caz, trendul TCPI si riscurile ramase reprezinta doua intrari valoroase in analiza suplimentarii si aprobarii unui nou buget (EAC). Cultura organizationala joaca si ea un rol foarte important aici si poate dicta indicatorul de forecast cel mai important: EAC sau TCPI. Pot fi cazuri in care valoarea TCPI se obtine (uneori prin negocieri intre sponsor si PM) plecand de la prima formula, avand ca date de intrare CPI, trend CPI si constrangeri de ordin financiar si apoi se calculeaza EAC. (Exemplu: folosind prima formula ar putea rezulta un TCPI = 1.2, in timp ce CPI-ul este 0.8, intr-un trend usor crescator care ar face fezabila atingerea unui TCPI de 1.1. Se “bate palma” pe un TCPI = 1.1 si se calculeaza noul EAC). La fel de bine pot fi cazuri in care PM-ul si echipa pot face o re-estimare (EAC) si se negociaza pe ea cu sponsorul folosind ca instrument de negociere sau justificativ TCPI-ul rezultat pentru acea valoare a EAC-ului.