by Acum aproape un an, am inceput un proiect de cercetare in care erau implicati membrii din trei tari. Cum fiecare echipa din fiecare tara lucra pe alta platforma, existau si diferente de limba si mai ales constrangeri bugetare, am inceput sa caut o solutie online cat mai ieftina (daca se putea gratis) pentru a gestiona acest proiect.
Am petrecut cateva zile citind despre subiect si am ales o solutie care chiar mi s-a parut o alternativa extrem de viabila la uneltele software deja clasice din arsenalul unui PM.
Fara pretentia unui review profesionist, m-am gandit ca o scurta prezentare a primelor 3 solutii gasite de mine ar putea ajuta sau inspira membrii comunitatii noastre in proiectele viitoare.
Prima solutie la care m-am uitat mai atent a fost cea a celor de la Zoho (projects.zoho.com) datorita faptului ca deja foloseam de la ei solutia de CRM online.
Zoho ofera in acest moment una dintre, daca nu cea mai completa platforma de colaborare, aplicatii de business si productivitate online. Ca sa va faceti o idee, iata oferta lor:
Zoho Projects, ca despre el vreau sa vorbesc, este gratis pentru un proiect cu un numar nelimitat de utilizatori (team members) si ofera 10 MB spatiu (stiu, nu este chiar de vis), sistem de management al activitatilor, partajare de documente, sistem de transmitere a modificarilor catre toti membrii automat, posibilitatea de a importa fisiere MS Project, un portal al proiectului care poate fi personalizat precum si calendar si forum. Setarea intregului cont pentru un proiect se face extrem de repede (interfata fiind foarte intuitiva) iar la sfarsit vei obtine un url catre portalul proiectului.
Varianta gratis oferita de cei de la Zoho, chiar daca nu ofera multe din capabilitatile unor unelte software de top, poate, cu putin munca si creativitate, sa ajute un PM in gestionarea unor proiecte si echipe remote (si nu numai).
Exista mai multe planuri tarifare care ofera pachete care pot satisface exigente cat mai sporite. Si ma refer nu numai la caracteristicile fizice oferite de pachetele mai mari (GB de spatiu si numar pana la nelimitate de proiecte) ci si la module care ofera din ce in ce mai multe unelte de PM. Astfel se asigura o excelenta integrare cu serviciile Google, precum si module de gestionare a bug-urilor, raportare, timesheet, integrare cu Dropbox si Google Drive. Nu in ultimul rand merita mentionat faptul ca Zoho ofera cea mai mare parte aplicatiilor disponibile si pe iOS si Android asa incat utulizatorii de tablete si smartphone-uri pot sa ramane in contact cu proiectele oriunde se afla.
