by Pentru ca “Change Request-urile” reprezinta un subiect extrem de prezent in examenul de PMP, revin cu un update la “Circuitul Change Request-urilor” in PMBOK® Guide, update bazat pe actualizarile din editia a 5-a a PMBOK® Guide. Diferenta majora fata de editia a 4-a este facuta de aparitia in diagrama a procesului Plan Procurement Management, care are ca output, Change Requests. Justificarea consta in faptul ca o decizie de a achizitiona un serviciu, un bun sau chiar resurse, de obicei, poate avea ca efect un change request in planurile subsidiare, pe diferite componente: cost, time, quality etc.
Iata mai jos diagrama care ilustreaza “Circuitul Change Request-urilor” in PMBOK® Guide editia a 5-a:
Pe scurt, pe langa consideratiile din articolul anterior:
1. Change request-urile le regasim ca “Output” la 16 procese.
2. 10 procese din cele 11 din grupul de procese de monitorizare si control au ca output Change Request-uri. Exceptie face procesul care se ocupa de analiza, aprobarea sau rejectarea lor: Perform Integrated Change Control.
3. 5 procese din cele 8 din grupul de procese de executie au ca output Change Request-uri. Sunt mai usor de retinut cele care NU au Change Request-uri ca output: Acquire Project Team, Develop Project Team si Manage Communications.
4. Un singur proces de planning ar putea avea ca output Change Request-uri: Plan Procurement Management (de altfel si singura schimbare majora din PMBOK® Guide editia a 5-a in ceea ce priveste circuitul change request-urilor).
5. Change log-ul este un Project Document. Se regaseste deseori ca output sub denumirea de Project Documents Updates.
6. De fiecare data cand avem ca output Change Request, vom intalni ca output si Project Documents Updates (cel putin din motive de Change Log updates).
7. Change log apare explicit ca output numai la procesul Perform Integrated Change Control si ca input la Manage Stakeholders Engagement.
8. Apare nou in editia a 5-a a PMBOK® Guide, ca T&T la Perform Integrated Change Control, un tool generic, Change Control Tools. Poate fi manual sau automat, de preferat un tool automat care ajuta la inregistrarea, trasabilitatea si comunicarea Change Request-urilor. Ganditi-va la un tool de genul Clarify, Jira etc
