Un PMP român în Montreal: 24 de ani de Canada, 17 ani de PMP

Ion Drumea: Absovent al Institutului Politehnic Bucuresti, Facultatea de Electronica si Telecomunicatii. A fost inginer si manager la FEPER (Fabrica de Echipamente Periferice) Pipera. Din 1991 lucreaza la Montreal, Canada. A inceput cariera in Canada ca inginer la EDS (Electronic Data Systems) lucrand pentru General Motors. A continuat in IT consulting pentru Unisys si apoi ca inginer telecomunicatii, project manager si program manager la Bell Canada.

A obtinut certificarea PMP® in 1998 si a activat ca voluntar PMI (organizare congrese, cercetare, etica). In plus, intre 1998-2007 a fost membru al conducerii grupului de interes in IT-Telecom (ITT SIG). In prezent Ion lucreaza in domeniul bancar unde imbina project managementul si ingineria in definirea si planificarea strategiei IT.

Despre PMP

ComunitateA: Sunteti unul din primii doi romani care au deschis un drum obtinand certificarea PMP in 1998. Acum in toata lumea sunt peste 1800 de romani certificati PMP. Iti mai aduci aminte cum ai ajuns la aceasta certificare si ce te-a determinat sa o obtii?

Ion: Interesanta statistica care ma bucura din ambele puncte de vedere, dar in mod deosebit din punctul de vedere al numarului de aproximativ 1800 PMP romani certificati, care demonstreaza determinarea si capacitatea specialistlor romani de a fi la nivel mondial. Este un fapt pe care l-am sustinut mereu in tara si in special in afara tarii. Am inceput in 1996 cind lucram in telecomunicatii si era nevoie de manageri de proiect cu experienta in inginerie. Eu m-am oferit pentru ca domeniul parea interesant. Am devenit membru PMI, activ in grupul de interes (SIG) in communcatii si in paralel am inceput pregatire pentru PMP. Dorinta de a deveni PMP a fost influentata de munca depusa in anii anteriori pentru a mi se recunoaste in Canada diploma de inginer din Romania.

ComunitateA: Va mai aduceti aminte? Cum vi s-a parut examenul si ce sentiment ati trait dupa ce l-ati luat?

Ion: Desigur ca imi aduc aminte. De la compania de telecomunicatii eram mai multi determinati sa devenim certificati. Eu am inceput sa studiez materialul metodic (inginereste). In acei ani examenul era de tip clasic, cu o duratea de 8 ore. Studiul metodic mi-a folosit deoarece am fost singurul care a primit certificarea din grupul nostru. Am simtit o mare usurare dar in acelasi timp si multa energie si incredere ca pot aborda orice proiect.

ComunitateA: Ce a insemnat aceasta certificare pentru dumneavoastra?

Ion: Certificarea PMP a insemnat pentru mine o orientare noua in cariera. Eu am facut project management si inainte de certificare. Dupa obtinerea certificarii, aplicand principiile PMI, am reusit sa cresc numarul de succese si ca rezultat am fost promovat. In afara de cariera, un element important a fost participarea mea ca voluntar in PMI. Pe o perioada de 10 ani colaborarea cu PMI mi-a oferit multe oportunitati sa colaborez cu project manageri din multe tari si multe satisfactii ca leader al comunitatii IT (SIG) si ca membru al grupului de cercetare si in comitetul de etica PMI.

ComunitateA: In ce fel v-a fost influentata cariera profesionala de obtinerea acestei certificari?

Ion: Pozitia si responsibilitatile unui project manager sunt foarte diferite de ce am practicat in inginerie. Desi in majoritatea cazurilor un project manager beneficiaza de cunostinte in inginerie, pentru a avea succes sunt necesare si alte calitati si o rutina diferita. In cazul meu a necesitat despartirea de detaliul tehnic, renuntarea la satisfactiile de a rezolva direct probleme tehnice complexe. Acestea au fost inlocuite cu satisfactia de a conduce o echipa spre obtinerea rezultatelor si a realiza asta fara autoritate formala, lucru esential pentru un project manager. Mai mult PMP-ul pentru mine a insemnat inceputul unei orientari catre management, urmata de diploma MBA si o pozitie de director de program.

ComunitateA: PMP-ul este suficient?

Ion: Raspunsul scurt este nu. Asta inca inainte de a intreba : suficient pentru ce? PMP nu garanteaza obtinerea unei pozitii. Mai mult la unele pozitiii de incepator poate dauna deoarece angajatorii presupun ca vor trebui sa plateasca mai mult pentru PMP. Multe pozitii in Canada nu mentioneaza PMP la categoria obligatorie si sunt foarte multi manageri de proiect fara certificare. Pentru cei cu experienta care au dorinta sa evolueze, certificarea PMP nu ajunge, sunt multe alte lucruri necesare. Cateva exemple : PgMP, MBA, PhD in Project Management etc. Totul depinde de planul individual de cariera.

Despre Project Management

ComunitateA: Care este cel mai important soft skill din punctul dvs. de vedere pe care un Project Manager trebuie sa il aiba?

Ion: Un bun project manager are nevoie de multe «skill-uri», ca de exemplu : capacitatea de organizare, comunicare, gestionarea timpului, negociere, flexibilitate, determinare si multe altele. Daca este sa vorbim despre cel mai important skill, raspunsul este « Depinde de factori ca : tipul de project, companie, situatie ». Contextul proiectului este foarte important. Desigur ca raspunsul corect dupa PMI este comunicarea. Un project manager eficient comunica 90% din timpul sau. La acest lucru insa eu mai adaug negocierea. Experienta ne invata ca putine projecte (ca sa nu spun zero) corespund 100% cu ce s-a planificat initial, de unde nevoia de negociere ca sa ajungi la un rezultat apreciat. Acest rezultat poate fi foarte diferit de ce s-a estimat initial si am vazut proiecte care au fost oprite deoarece aria de cuprindere, bugetul, timpul sau calitatea erau practic imposibil de atins in termenii doriti.

ComunitateA: Ce cauta compania la care lucrati la un PM? Ce e important pentru compania ta atunci cand se pune problema angajarii unui Project Manager?

Ion: Foarte importanta in compania noastra este experienta in domeniu. Aceasta vine in plus peste cunostinte si certificari. De multe ori rezulattele anterioare vorbesc mai tare decit diplomele sau certificarile.

ComunitateA: Care credeti ca sunt zonele cele mai sensibile si mai greu de acoperit dpdv al pregatirii de catre un project manager?

Ion: Cu riscul de a declansa o polemica am sa spun ca obtinerea unei diplome sau certificari in Project Management este partea usoara a unei cariere de sucess. Ca sa precizez, nu spun ca este usor sa obtii o diploma ori o certificare in project management, nu vreau sa minimizez efortul necesar, dar numai dupa aceea vezi obstacolele in mod realist (« You don’t know what you don’t know »). De aceea eu recomand ca un project manager sa inceapa cu experienta, sa aiba gustul a ceea ce inseamna a fi un project manager. Aceasta ii va da posibilitatea sa vada daca aspiratiile sale vor fi adresate de o pozitie in project management. De asemenea isi va da seama daca este un candidat ideal pentru aceasta pozitie (comunicare, negociere etc). O perioada de 6-12 luni este necesara pentru a determina daca vrea sa investeasca timp si bani in etapele urmatoare sau sa evite un esec potential. Important de subliniat este ca am mentionat « un candidat ideal », este bine sa pornim cu toate fortele inainte deoarece timpul va adauga dificultati si obstacole. Mentionez acest lucru ca un lucru sensibil deoarece de multe ori suntem prinsi intr-un cerc vicios deoarece angajatorii vor experienta si/sau diplomele si certificarile inainte de angajare. Iar PMI cere experienta pentru certificari. Si atunci este greu sa accesezi astfel de joburi fiind la inceput. Daca adaugam experienta specifica industriei, ceruta de angajatori uneori atunci devine si mai complicat.

ComunitateA: Considerati ca project managementul tine mai mult de talent, de pregatire sau de experienta? Daca ar fi sa le prioritizati…

Ion: Un project manager de succes trebuie sa aiba si talent si pregatire si experienta, dar nu trebuie sa se limiteze aici. Sunt multe lucruri de mentionat dar unul foarte important este determinarea si dorinta de succes. Ca orice profesie, a fi project manager necesita talent si pasiune. Acest lucru trebuie completat cu pregatire si experienta. Am spus pregatire inanite de experinta si s-ar putea interpreta diferit de raspunsul la o intrebare anterioara. In contextul acestei intrebari ma refer la pregatirea de baza in project management, nu cea referitoare la obtinerea certificarii PMP. PgMP sau diploma in project management.

ComunitateA: Care este Career Path din organizatia in care lucrati pentru Project Manageri?

Ion: O cariera tipica pentru un project manager este : Project Manager Junior, Project Manager, Project Manager Senior, Program Manager, Director echipa project management, Director Birou de Proiecte,(PMO), Vice-Presedinte Project Management. Pozitia de vice-presedinte combina mai multe responsabilitati ca de exemplu: Aprovizionare, Vendor Management. Project managerii in organizatia noastra pot incepe la orice nivel. Depinde mult de abilitatile, experienta si cunostinte in domeniul bancar. Avem project manageri atat ca angajati permanenti cat si consultanti care sunt angajati pentru proiecte specifice pe durata determinata.

ComunitateA: Un sfat pentru cei care sunt la inceput de drum ca Project Manageri?

Ion: Incercati sa gasiti un mentor, cineva care sa va indice ce este un project manager, ce va trebiue pentru succes si sa calauzeasca primii pasi. Obtineti o pregatire de baza in project management, auto-didact sau curs de initiere. Acceptati orice pozitie (chiar si voluntariat) pentru a capata experienta necesara sa obtineti o pozitie stabila unde o sa aveti suportul companie pentru dezvoltare (diploma, certificare etc.). Daca incepi acest drum cum trebuie, acesta te poate aduce la pozitia de CIO (Chief Information Officer) sau la alte poziti de tip CxO (executive). Ca membru al comitetului de cercertare PMI am propus o tema interesanta care a fost aprobata pentru cercetare despre drumul unui project manager catre posturile executive.

Project management vs Contextul de Business

ComunitateA: Cum vedeti piata de project management din Canada in acest moment fata de cum era in urma cu 15, 10, 5 ani?

Ion: Project managementul este acum o profesie recunoscuta in Canada, cu un numar rezonabil de pozitii disponibile. Cele mai multe pozitii sunt pentru project manageri (inclusiv juniori) si numarul scade pentru program manageri sau directori birou de proiecte. De ce? Raspunsul este simplu, companiile au tendinta sa promoveze din interior pozitiile cu raspundere. Un numar in crestere este in domeniul consultantilor in project management deoarece companiile prefera sa angajeze pe termen limitat, aceasta pozitie le ofera flexibilitate la schimbarile in piata de munca. Pentru majoritatea ceea ce conteaza foarte mult este experienta si succesul anterior. Desi optionala, certificarea PMP este recunoscuta din ce in ce mai mult. Eu am fost martor la aceasta evolutie. Ca un fapt anecdotic dar total neetic, la inceput (in urma cu 15 ani) multe persoane care faceau un curs in project management isi atribuiau dupa aceea titulatura de PMP. Cu timpul clarificarea s-a produs si cu ajutorul comisiei de etica PMI care actioneaza printre altele si cind persoane ne-certificate se identifica drept PMP.

ComunitateA: Ce parere aveti despre angajarea de contractori interim pentru serviciile de project management? Cat de dezvoltata este aceasta piata in Canada?

Ion: Contractorii interim in project management sunt in crestere. Prin aceasta metoda companiile evita problemele asociate cu fluctuatia business-ului, iar consultantii profita de libertatea si avantajele oferite cand lucrezi pe cont propriu. Dupa cum am mentionat situatia este inversa pentru pozitii de conducere sau de program managment, deoarece companiile considera aceste pozitiii strategice si tendinta este sa promoveze din interior.

ComunitateA: Ce influente ale actualului context economic mondial vedeti asupra pietei fortei de munca de management de proiect si asupra proiectelor (presiune pe buget, timp etc)?

Ion: Pozitiile de project management ca orice alte pozitii sunt influentate de evolutia pietei de munca. Cum cresterea economica este limitata in ultimii ani, eu vad o crestere importanta in numarul de pozitii temporare, legate de proiecte specifice. In plus globalizarea va creste cererea pe proiectele internationale deoarece traim o epoca de comasari/merge-uri de companii si chiar industrii. Numarul de proiecte este foarte legat de situatia economica specifica sectorului de activitate. De exemplu pretul redus al petrolului a determina inchiderea unui numar semnificativ de proiecte in industria petroliera in Canada si SUA care au costuri de productie mai ridicate decat in Orientul Mijlociu. Presiunea economica asupra companiile determina uneori cerinte foarte agresive in termen de timp si/sau budget. In acest context este responsibilitatea project managerilor de a nu accepta cu ochii inchisi oferte imposibile poentru ca esecul potential ii va urma in cariera.

Despre Canada

ComunitateA: De cand sunteti in Canada si cum ati ajuns aici?

Ion: Am ajuns in Canada in ianuarie 1991 cu o oferta de serviciu. Pentru cine nu este familiar cu Canada ianuarie este perioada cea mai friguroasa. In mintea mea, eu eram pregatit. Am studiat clima paralelei 45 care trece putin la sud de Montreal si mi-am zis : « Nu poate sa fie mai frig ca acasa ». Aceasta a fost lectia numarul 1 : este mult mai frig…Trebuie un program de adaptare mai lung, asa ca proiectul meu initial a depasit bugetul si a durat mai mult decat am estimat initial.

ComunitateA: Unde locuiti si cat faceti pana la serviciu?

Ion: Locuiesc la Montreal si pana la serviciu imi trebuie 30 minute cu auto si 45 minute cu transportul in comun (lucrez in centru).

ComunitateA: Care sunt greutatile de a fi roman in Canada?

Ion: Nu sunt greutati speciale fata de alta tara de emigratie. Trebuie o perioada de adaptare, o ajustare a asteptarilor initiale si dupa aceea un plan de folosire a binecunoscutei capacitati a romanilor de a reusi. Globalizarea a facut emigratia mai usoara, acum avem la dispozitie Romania in Canada (mancare, carti, filme, TV, biserici). Poti trai ca si cum nu ai parasit Romania. Nu este recomandat, dar se poate. Un indicator de succes : daca vorbesti de vreme, atunci ai depasit greutatile de nou venit in Canada.

ComunitateA: In ce tipuri de proiecte sunteti implicat?

Ion: In cei 24 de ani de cand sunt in Canada am lucrat in tot felul de proiecte, majoritatea in IT. Am inceput cu dezvoltarea de sisteme informatice, am continuat in telecomunicatii, supply chain, industria de bere unde am avut sansa sa lucrez cu colegi din Romania cand compania a cumparat citeva fabrici de bere in Europa de Est, iar acum lucrez in domeniul bancar. Am fost pe rand dar si in paralel nginer, project manager, program manager si arhitect in strategii IT. Pozitia de arhitect imi permite sa imbin ingineria si project managementul pentru a crea viitorul organizatiei din punct de vedere IT dar cu impact in toate procesele organizationale.

ComunitateA: Cum arata o zi obisnuita de lucru?

Ion: Nu este mult diferita de alte locuri. Incep la 8:30, de multe ori cu sedinte de planificare sau status, continui cu lucrul la diverse initiative in strategie (de exemplu : creare de architecturi standard, studii de oportunitate, definirea proiectelor, planificare programului IT). In plus particip la implementarea de proiecte ca sa asigur ca evolutia proiectului corespunde cu directia architecturala. O componenta importanta este studiul evolutiei tehnologice si discutiile cu furnizorii pentru a identifica noi directii si proiecte pentru viitorul bancii.

ComunitateA: Care este cea mai mare provocare pe care ati intalnit-o din punct de vedere profesional acolo?

Ion: Au fost multe provocari sau mai bine zis obstacole, dar daca trebuie sa aleg unul, atunci acest obstacol a fost recunoasterea diplomei de inginer. Este foarte dificil sa ajungi intr-o tara noua dupa 10 ani de parctica in inginerie si sa ti se spuna ca diploma nu este recunoscuta si ca nu poti aplica pentru un job de inginer pana nu se regleaza aceasta problema. Cum se regleaza? Treci niste examene de competenta, 6 examene mai grele decat un examen obisnuit dupa declaratia oficiala la Ordinul Inginerilor. Determinarea de a reusi m-a facut sa trec examenele (multi au esuat in acea perioada), nu pentru ca eram obligat la serviciu dar ca sa-mi demonstrez mie ca invatamantul din Romania nu este cu nimic mai prejos decat cel de aici (pe care l-am cunoscut in detaliu in programul MBA mai tarziu).

ComunitateA: Sunt multi romani in zona? Exista o comunitate romaneasca? Cat de activa este?

Ion: Montreal este destinatia pentru aproximativ 60% din emigrantii in Canada. Sunt peste 140,000 romani in Canada din care 60,000 in Montreal. Avem 4 ziare in limba romana si 8 biserici. Libraria Pagini Ramanesti este cea ma mare librarie romaneasca din USA si Canada. Magda Popeanu a castigat alegerile locale din Montreal si a devenit prima romanca aleasa consilier al metropolei canadiene, obtinand cu 77 de voturi mai mult decat contracandidata ei, cu multa vechime in politica municipala. Avem un loc donat comunitatii in dealurile de linga Montreal, la Val-David unde are loc un picnic anual romanesc. Avem cel putin 6 magazine cu specific romanesc si numarul pare in crestere in fiecare an. O comunitate cu mult potential, dupa mine.

Nota: O situatie a certificatilor PMP romani din strainatate poate fi consultata in Migratia PMP: Peste 700 de certificati PMP® romani in strainatate.